Guia Bàsica d'Excel: Edició, Fórmules i Gràfics

Inserir i eliminar files i columnes

Podem afegir columnes i files marcant la columna sencera anant a Inserir → Columna. Per a les files, el procés és el mateix (Inserir → Fila).

Ajustar l'amplada de files i columnes

Per modificar l'amplada podem:

• Marcar la columna i després, al límit de la columna que volem ajustar, fer clic amb el botó esquerre i moure el ratolí en la direcció desitjada per fer-la més gran o més petita.
• Anar a Format → Columnes → Amplada o Format → Files → Alçada.

Desfer

Es pot desfer una acció anant al menú Edició → Desfés i també amb el botó corresponent de la barra d'eines.

Ordenar les dades

Anar a Dades → Ordena. Es pot triar l'ordre ascendent (de petit a gran) o descendent.

Fórmules i funcions

Introducció a les operacions bàsiques

Les operacions bàsiques comencen amb el signe igual (=). S'introdueix la fórmula i s'obté un valor com a resultat.

Autosuma

Aquesta funció agafa un rang de valors i te'ls suma automàticament.

Precedència de les operacions

Cal tenir en compte la jerarquia d'operacions: primer potències, després multiplicacions i divisions, i finalment sumes i restes.

Les funcions

Hi ha una diferència entre fórmula i funció. Una funció fa referència a una o més cel·les; si canvies el contingut d'aquestes cel·les, el resultat de la funció varia. És important escriure-la bé, començant per =. Si no saps quina funció utilitzar, pots fer clic a la icona Inserir funció (fx).

Referències relatives i absolutes

Quan tens una fórmula, la pots arrossegar per aplicar-la a altres cel·les. Les referències relatives varien en funció de la posició on es copia la fórmula. En canvi, una referència absoluta es fixa posant el signe dòlar ($) davant la lletra de la columna i/o el número de la fila (per exemple, $A$1), i aquesta cel·la romandrà fixa en copiar la fórmula.

Format a Excel

Anant a Format → Cel·la podem configurar diverses opcions:

• A la pestanya Número, podem seleccionar el tipus de contingut (text, número, moneda, data, etc.).
• A Alineació, es pot escollir la col·locació del text dins la cel·la (horitzontal, vertical, orientació, etc.).
• A Tipus de lletra, es pot escollir la font, la mida, l'estil (negreta, cursiva), etc.
• A Vores, podem seleccionar l'estil, el color i el gruix dels límits de les cel·les.
• A Trames, podem seleccionar el color de fons de la cel·la.
• A Protegeix, podem seleccionar les cel·les que volem bloquejar o amagar quan el document estigui protegit.

Format dels fulls: Les pestanyes d'accés als fulls es poden modificar afegint un nom diferent o un color. També podem afegir o eliminar fulls que no es necessitin.

Ortografia, configuració i impressió

Autocorrecció

L'autocorrecció ens permet modificar les opcions de la correcció automàtica mentre escrivim. Per configurar-la, s'ha d'anar a Eines → Opcions d'autocorrecció.

Vista preliminar i configurar pàgina

Per imprimir, podem seleccionar una àrea específica i fixar-la fent clic a Fitxer → Àrea d'impressió → Estableix l'àrea d'impressió. Podem seleccionar a Fitxer → Configuració de pàgina l'orientació de la pàgina (vertical o horitzontal), els marges, etc. Per obrir la vista preliminar abans d'imprimir, hem d'anar a Fitxer → Visualització prèvia.

Imprimir

Per imprimir el document, podem anar a Fitxer → Imprimeix o fer clic a la icona d'impressió a la barra d'eines.

Funcions avançades

Els gràfics

Excel és capaç de crear gràfics a partir de les dades que hi ha a la taula. Quan es canviïn les dades, el gràfic s'actualitzarà automàticament. Per crear un gràfic, s'ha d'obrir l'assistent fent clic a la icona corresponent (normalment a la pestanya Inserir).

L'assistent ofereix diversos tipus de gràfics que es creen a partir d'un rang de dades seleccionat. Els gràfics es poden modificar al nostre gust, canviant el color, la llegenda, els títols, etc. Cada tipus de gràfic ofereix les seves pròpies opcions de personalització.

Passos per crear un gràfic amb l'assistent:

1. Selecciona les dades que vols representar.
2. Inicia l'assistent per a gràfics.
3. Pas 1: Tria el tipus de gràfic (barres, línies, circular, etc.).
4. Pas 2: Confirma o ajusta el rang de dades i la disposició de les sèries.
5. Pas 3: Afegeix opcions com el títol del gràfic, la posició de la llegenda, els rètols de dades (nom de la sèrie, categoria, valor, percentatge, etc.).
6. Pas 4: Decideix si vols inserir el gràfic com un objecte dins del full actual o en un full nou (això últim sol donar més espai per treballar-hi).

Característiques importants dels gràfics:

• Faciliten la visualització i interpretació de dades.
• S'actualitzen automàticament quan canvies alguna dada a la taula original.
• Els canvis de format aplicats al gràfic (com el color d'una sèrie) es reflecteixen també a la llegenda.