Guia Completa sobre l'Arxivament Informàtic de Dades
Clasificado en Informática
Escrito el en 
catalán con un tamaño de 3,55 KB
Arxivament Informàtic de Dades
Cal distingir entre:
Arxivament informàtic de documents: Mitjançant un ordinador es poden desar múltiples documents a través de carpetes i arxius. Fins i tot es poden digitalitzar la documentació en format paper i conservar una còpia en format electrònic.
Sistemes de gestió de dades: Gràcies al seu ús, una empresa pot establir relacions amb les dades que disposa i utilitzar aquestes per a la presa de decisions. És necessari emprar un programa informàtic per al tractament de dades, la base de dades.
1. Arxiu informàtic de dades
És un conjunt de documents elaborats o rebuts en format electrònic que s'ordenen, classifiquen i conserven per poder-los utilitzar posteriorment.
Tots els arxius tenen:
- Ruta i un nom identificatiu
- Carpetes i directoris
- Data
- Ordenació jeràrquica en forma d'arbre
2. Sistema de gestió de dades
És un programa d'identificació capaç de gestionar l'accés, la consulta i l'eliminació de les dades allotjades en una base de dades.
Suports i Material d'Arxivament
La tasca d'arxivar té com a finalitat conservar i localitzar ràpidament els documents.
1. Materials per arxivar documentació escrita
- Carpetes simples: Solen ser de cartró i serveixen per protegir determinats expedients i col·locar-los en prestatgeries.
- Carpetes classificades: Són carpetes amplies amb diversos compartiments que permeten classificar els documents i ordenar-los.
- Carpetes penjants: Són carpetes amb suports de solapes.
- Carpetes arxivadores A-Z: Són carpetes d'anelles amb obertura mitjançant sistema de palanca.
- Caixes d'arxiu: Solen ser de cartró o de plàstic i s'utilitzen per allotjar tant documentació com expedients en un arxiu definitiu.
- Prestatgeries
- Armaris de carpetes suspeses
- Armaris de seguretat
2. Suports per a l'arxiu informàtic de dades
- Fax: Transmet informació escrita a través de la xarxa telefònica.
- Impressora: Permet plasmar en paper el contingut d'un document o una imatge.
- Módem: Permet transmetre informació entre diferents equips a través d'Internet.
- Escàner: Permet digitalitzar documents escrits.
- Equips multifunció: Reuneixen moltes de les funcions que duen a terme els sistemes explicats anteriorment.
La Protecció de la Informació
1. Mesures per a la protecció de la informació
Documents escrits
- Crear un procediment clar de l'ús de la documentació.
- Establir un sistema d'arxiu protegit.
- Elaborar un pla d'actuació.
- Nomenar un responsable de seguretat.
- Establir mecanismes que impedeixin divulgar.
- Exercir secret i confidencialitat.
Documents electrònics
- Fer còpies de seguretat.
- Establir accessos restringits.
- Establir arxius de "només lectura".
- Instal·lar un antivirus i un tallafoc.
- Per al correu, establir programes de xifratge i encriptació.