Guia Completa de Consultes i Informes en Bases de Dades

Consultes en Bases de Dades: Tipus i Funcionalitats

A través de les consultes es pot:

• Tirar camps d'una o diverses taules que es volen veure al resultat.
• Triar els registres que es volen veure a través dels criteris de selecció.
• Ordenar els registres pel contingut d'un o diversos camps.
• Fer càlculs sobre la informació mostrada.

Consultes de Selecció

Permeten fer recerques d'informació en una sola taula, però cal tenir en compte que treballem amb una base de dades relacional.

Consultes de Selecció Variable

Permeten introduir el criteri de selecció dels registres en el moment d'executar la consulta. Per crear una consulta d'aquest tipus, únicament s'ha d'escriure una frase a la línia de criteris, tancada entre claudàtors ([]).

Consultes amb Camps Calculats

Són camps que no provenen de cap taula. L'Access permet crear camps que realitzen una sèrie d'operacions que només seran útils quan es generi el llistat, sense que calgui guardar-los com a camps permanents de la taula.

Consultes de Dades Agrupades i Totals

Permeten generar agrupacions per tal d'extreure dades numèriques d'aquestes agrupacions.

Consulta de Referència Creuada

(Sense descripció proporcionada)

Consultes de Modificació de Dades

Són útils quan els canvis que s'han de fer en una taula afecten un nombre elevat de registres. Pot ser convenient fer aquestes modificacions utilitzant una consulta.

Consulta de Creació d'una Taula

Serveixen fonamentalment per crear taules amb entitats pròpies, com a còpies de seguretat o per exportar-les a altres formats de dades.

Consultes d'Actualització

Serveixen per modificar dades que, per motius diferents, no són les correctes i, a més, afecten diversos registres.

Consulta d'Eliminació de Dades

Serveixen per eliminar d'una taula una sèrie de registres que compleixen una condició determinada.

Informes en Bases de Dades: Presentació de Dades

Els informes ens permeten:

• Presentar la informació desitjada i en el format volgut.
• Agrupar registres per nivells, calculant totals.
• Personalitzar la informació segons els interessos de l'usuari.

Creació d'un Informe Nou

Es poden crear informes de columnes, informes tabulars, informes gràfics i per a la creació d'etiquetes postals.