Guia Completa del Contracte de Treball: Elements, Forma i Gestió

Els Elements Essencials del Contracte de Treball

Perquè un contracte de treball sigui efectiu, es requereix d’aquests tres requisits fonamentals:

Consentiment

Voluntat de les parts de concertar un contracte. Serà vàlid sempre que les dues parts tinguin la capacitat d’obrar necessària i el consentiment no s’hagi prestat per error, violència, intimidació o dol.

L’Objecte del Contracte

L’objecte del contracte de treball és la prestació de serveis per compte d’altri retribuïda. Per tant, comprèn dues prestacions:

• La prestació laboral del treballador.
• La contraprestació salarial.

Causa del Contracte

La causa del contracte de treball és la voluntat de canvi entre treball i salari destinada a la producció de béns i serveis.

La Forma del Contracte de Treball

En el dret del treball regeix el principi de llibertat de forma en matèria de contractació; les parts poden triar subscriure el contracte de manera verbal o escrita.

No obstant això, l’article 8 de l’Estatut dels Treballadors (ET) exigeix expressament la forma escrita en dos casos:

1. Quan sigui exigit per una disposició legal:

   • Contractes formatius (contracte de pràctiques i per a la formació).
   • Contractes de durada determinada (contracte d’obra o servei, contracte d’interinitat i contracte eventual per circumstàncies de la producció amb una durada superior a quatre setmanes).
   • Contractes subscrits a temps parcial, fix discontinu i de relleu.
   • Contractes a distància.
   • Els subscrits amb treballadors contractats a Espanya al servei d’empreses espanyoles a l’estranger.
   • Els contractes de determinades relacions laborals especials, com les dels esportistes professionals, artistes, persones amb discapacitat, advocats, etc.

2. Exigència de Forma Escrita per les Parts

   Quan qualsevol de les parts del contracte n’exigeixi la formalització per escrit, facultat que reconeix l’ET expressament.

Conseqüències de la Manca de Forma Escrita Obligatòria

La manca de forma escrita, quan sigui obligatòria, no produeix la invalidesa del contracte, però genera a l’empresari unes determinades conseqüències legals:

• La principal és que tots els contractes no subscrits per escrit i que hagin de ser-ho es consideraran subscrits a jornada completa i a temps indefinit, excepte prova en contra que acrediti la naturalesa temporal del mateix contracte o el caràcter a temps parcial dels serveis. Aquesta presumpció es pot destruir mitjançant prova en contra, que ha d’aportar l’empresari.
• La segona és que la no-formalització del contracte de treball per escrit, quan sigui obligatori, fa incórrer l’empresa en una infracció administrativa greu, sancionable per la Inspecció de Treball via acta d’infracció.

El Contingut Mínim del Contracte de Treball

El contracte de treball ha d'incloure, com a mínim, els següents elements:

• Identificació de les parts.
• Grup professional del lloc de treball.
• Centre de treball.
• Durada i distribució de la jornada ordinària de treball.
• Data de començament de la relació laboral i, en cas de ser temporal, la durada.
• Període de prova.
• Salari base inicial, quantia dels complements salarials i periodicitat de pagament.
• Durada de les vacances.
• Legislació aplicable.
• Clàusules addicionals.

Clàusules Contractuals Addicionals

En el contracte de treball es poden incloure clàusules addicionals en què es recullin els pactes individuals que les parts hagin acordat. Alguns d’aquests pactes apareixen regulats expressament en l’ET, però se’n poden incloure altres, sempre amb la limitació que imposa el principi d’irrenunciabilitat de drets i respectant les condicions laborals establertes en les disposicions legals i els convenis col·lectius.

Exemples de Clàusules Addicionals:

• Clàusules recollides per l’ET: pacte de plena dedicació, pacte de no competència, pacte de permanència.
• Clàusules no recollides per l’ET: hores extraordinàries, lloc de treball, pacte sobre les pagues d’hores extraordinàries.

El Període de Prova en el Contracte Laboral

La finalitat de pactar un període de prova és que l’empresari pugui constatar l’aptitud professional del treballador i que aquest últim pugui conèixer les condicions en què ha de desenvolupar el treball.

Límits de Durada del Període de Prova

El període de prova està sotmès a uns límits de durada, que són els establerts al conveni col·lectiu. Però si el conveni no assenyala res, els límits són els que estableix l’ET:

• Tècnics titulats: Sis mesos màxim.
• Resta de treballadors: Dos mesos màxim. A les empreses de menys de 25 treballadors el període de prova no podrà excedir de tres mesos.
• Contractes en pràctiques: Dos mesos màxim per als titulats de grau superior i un mes màxim per als titulats de grau mitjà.
• Contracte de suport a emprenedors: Un any en tot cas.
• Contractes temporals de fins a sis mesos: Un mes màxim.

Resolució o Desistiment del Període de Prova

La relació de treball sorgeix amb la subscripció del contracte, encara que s’hagi concertat un període de prova. Durant el període de prova el treballador té els drets i les obligacions corresponents al lloc de treball que ocupi, com si fos de plantilla. Així, per exemple, el temps dels serveis prestats durant el període de prova es computa a efectes d’antiguitat a l’empresa. Els únics drets que no es tenen durant el període de prova són els derivats de l’extinció del contracte, ja que qualsevol de les parts pot desistir de la relació laboral sense més obligacions que la de comunicar la decisió a l’altre. La possibilitat d’exercitar aquesta facultat de desistiment s’acaba un cop passat l’últim dia del termini.

Gestió de la Contractació Laboral a l’Empresa

La contractació de treballadors implica per a l’empresa altres obligacions formals, a més de la formalització del contracte per escrit quan sigui obligatori o ho sol·liciti qualsevol de les parts.

1. Comunicació del contracte i la còpia bàsica al SEPE:

   • A les oficines d’ocupació.
   • A través de Contrat@.
   • Termini: deu dies.

2. Informació als representants dels treballadors:

   • Lliurar còpia bàsica als representants dels treballadors en un termini de deu dies.
   • Notificar els contractes temporals que no s’han de formalitzar per escrit, les pròrrogues i denúncies dels contractes de durada determinada.

3. Informació als treballadors:

   • Sobre els elements essencials del contracte i les condicions d’execució de la prestació laboral quan no figurin al contracte de treball formalitzat per escrit.
   • Termini: dos mesos.

4. Afiliació i alta de treballadors:

   • Abans de l’inici de l’activitat laboral.
   • A través del Sistema RED.

Comunicació de la Contractació als Serveis Públics d’Ocupació

L’empresa ha de comunicar als serveis públics d’ocupació de la seva comunitat autònoma el contingut del contracte. També ha de fer una comunicació de la còpia bàsica del contracte, hi hagi o no representació legal dels treballadors.

Vies per a la Comunicació dels Contractes de Treball:

• A través de l’oficina d’ocupació: en aquest cas es comunicarà en qualsevol oficina d’ocupació de la comunitat autònoma corresponent.
• Per mitjans telemàtics a través de Contrat@: és un servei en línia per a la comunicació de contractes de treball a través d’Internet.

Què és Contrat@?

És un servei web que permet als empresaris, i a les empreses que actuïn en representació de tercers, fer la comunicació dels contractes de treball i de les còpies bàsiques.

Quines empreses poden utilitzar Contrat@?

Les que disposin d’una autorització dels serveis públics d’ocupació.

Què permet Contrat@?

Comunicar i consultar dades.

Obligacions d’Informació als Representants dels Treballadors

La subscripció d’un contracte obliga l’empresari a lliurar a la representació legal dels treballadors, perquè sigui signada, la còpia bàsica dels contractes que s’hagin de concertar per escrit, a excepció dels contractes de treball especials d’alta direcció, en què s’estableix el deure de notificació als representants legals dels treballadors. Igualment se’ls notificaran, en el mateix termini, les pròrrogues d’aquests contractes, així com les denúncies dels mateixos contractes. Posteriorment, la còpia bàsica s’ha d’enviar a l’Oficina d’Ocupació, encara que no hi hagi representació legal dels treballadors.

Hi ha igualment l’obligació de notificar la subscripció dels contractes temporals.

Què ha d’incloure la còpia bàsica?

Totes les dades del contracte excepte dades íntimes com el DNI.

Termini d’entrega de la còpia bàsica:

No superior a 10 dies desprès de la formalització del contracte.

Obligacions d’Informació als Treballadors

L’empresari també està obligat a informar el treballador per escrit dels elements essencials del contracte i les condicions d’execució de la prestació laboral, s’hagi formalitzat per escrit el contracte o no. El termini per facilitar la informació és de dos mesos.

Afiliació i Alta del Treballador a la Seguretat Social

Quan contracta un treballador, l’empresa n’ha de tramitar l’alta a la Seguretat Social, i si no hagués treballat anteriorment també n’ha de sol·licitar l’afiliació al sistema. Tots dos tràmits s’han de fer abans que la persona comenci la prestació de serveis.