Guia Completa: Cerca Eficaç i Classificació de la Informació

Consells per a una Cerca Eficaç i Classificació de la Informació

Optimització de Cerques: Millora els teus Resultats

Per obtenir resultats més precisos i rellevants en les teves cerques, considera aplicar les següents estratègies:

• Triar paraules clau més concretes del tema sobre el qual vols fer la cerca.
• Utilitzar com a condició de cerca un seguit de paraules entre cometes dobles per trobar frases exactes.
• Fer servir les opcions de cerca avançada que ens ofereix el cercador i que ens permeten limitar el context, temes, idiomes, etc.
• Excloure paraules semblants o no desitjades mitjançant operadors específics.
• Utilitzar operadors lògics, de proximitat o existència en la condició de cerca. Aquests operadors fan les funcions que acostuma a fer la cerca avançada i s'han de posar entre les paraules que formen la condició de cerca. Solen funcionar en la majoria de cercadors.

Classificació de la Informació: Organització i Eficàcia

La informació s'ha d'agrupar per característiques o atributs comuns. La necessitat de classificar la informació conforma l'origen dels sistemes d'informació, que serveixen per classificar-la, tractar-la i donar-li ús. Perquè un sistema d'informació sigui eficaç, ha de posseir les següents característiques clau:

• Precisió
• Oportunitat
• Capacitat
• Concisió
• Rellevància
• Disponibilitat
• Seguretat

A més, la informació s'agrupa segons els nivells de jerarquia de l'organització que la demani.

Tipus de Sistemes d'Informació

Els sistemes d'informació es poden classificar segons la seva funció principal:

• Sistema de Processament de Transaccions (SPT): Proporciona informació per a la feina diària de l'empresa a curt termini (CT).
• Sistema d'Informació de Gestió (SIG) o Gerencial: Ofereix recursos d'informació per a les operacions diàries de control a curt termini (CT).
• Sistema de Suport de Decisions (SSD): Genera informació per a decisions tàctiques a mitjà termini.
• Sistema d'Informació Executiva (SIE): Facilita informació per a decisions estratègiques a llarg termini (LL T).

Classificació de Sistemes d'Informació: Exactes i Ambigus

Una altra possibilitat de classificar els sistemes d'informació és distingir entre sistemes de classificació exactes i sistemes de classificació ambigus.

Sistemes de Classificació Exactes

En els sistemes de classificació exactes, els continguts s'agrupen en seccions ben diferenciades, de manera que una mateixa informació no pertany mai a més d'una classificació. Dins d'aquesta categoria, trobem les següents classificacions:

• Classificació Alfabètica: Ordena la informació alfabèticament segons algun atribut.
• Classificació Geogràfica: Es basa en la ubicació o el lloc d'on prové la informació.
• Classificació Cronològica: Organitza la informació per dates.

Sistemes de Classificació Ambigus

Els sistemes de classificació ambigus permeten una major flexibilitat en l'agrupació de la informació:

• Classificació Temàtica: Agrupa els continguts per categories de temes similars.
• Classificació per Grups d'Usuaris: La informació es presenta separadament als usuaris interessats, segons les seves necessitats o perfils.

Resum de Sistemes d'Informació segons l'Exactitud

Per a una millor comprensió, podem resumir els tipus de sistemes segons la seva exactitud:

• Sistemes Exactes: Alfabètica, Geogràfica i Cronològica.
• Sistemes Ambigus: Temàtica i per Grups d'Usuaris.