Guia Completa: Escriptures Públiques, Registre Mercantil i Comptes Anuals

Escriptures Públiques i Registre Mercantil

La inscripció en el Registre Mercantil s'ha de dur a terme en virtut d'un document públic. En determinats casos previstos per les lleis o reglaments, es podrà fer amb un document privat que s'haurà d'elevar a públic davant un notari. L'elevació a instrument públic dels acords socials correspon a la persona que tingui facultat per certificar-los o a la persona que, mitjançant l'atorgament d'escriptura pública, hagi rebut l'oportuna apoderació.

Documents Comptables

Les empreses i els responsables de les societats tenen l'obligació de registrar els fets i successos comptables generats a fi de fer-ne posteriorment el còmput i d'inscriure'ls en el Registre Mercantil per donar-los publicitat enfront de tercers.

Els documents comptables s'elaboren aplicant el mètode comptable. Els principis més importants d'aquest mètode són:

• Principi de partida doble: implica que tot succés comptable afecta com a mínim dos comptes (deure i haver).
• Principi de valoració: totes les operacions comptables han d'expressar-se en unitats monetàries per poder valorar-les.
• Principi d'uniformitat: cal representar la informació comptable de manera uniforme i accessible.

La legislació determina que s'han d'elaborar llibres de comptabilitat. A final de l'exercici, aquests llibres s'agregaran en els comptes anuals, que són:

Dipòsit dels Comptes Anuals

Els administradors de les societats que, en virtut de disposicions legals, estiguin obligats a donar publicitat als seus comptes anuals, han de presentar-los per al seu dipòsit en el Registre Mercantil del seu domicili, dins del mes següent a la seva aprovació.

Els comptes anuals es poden presentar de les següents maneres:

• Suport paper (model oficial)
• Suport CD/DVD
• Via telemàtica, mitjançant el programa D2, des de la web www.registradors.org

Els registradors, des de la seva presentació, tenen 15 dies per realitzar-ne la qualificació. Un cop qualificada, es realitzarà el dipòsit i l'assentament en el llibre de dipòsits de comptes i en el full corresponent a la societat.

El primer dia de cada mes, s'envia al RMC la relació de societats que han dipositat els comptes per a la seva publicació en el BORME.

Documents a presentar per al dipòsit

• Certificat d'aprovació de comptes.
• Comptes anuals (Memòria, Balanç, CPiG, ECPN).
• Informe mediambiental.