Guía Completa de Follas de Cálculo: Conceptos e Funcións

Folla de Cálculo: Conceptos Fundamentais

Concepto de Folla de Cálculo

É unha aplicación que permite introducir datos en táboas.

Finalidade da Folla de Cálculo

Utilízase para cálculos matemáticos e estatísticos.

Excel: Interfaz

A interfaz de Excel presenta as vistas Normal, Deseño de Páxina e Vista Previa de Salto de Páxina.

Barra de Fórmulas

Mostra o contido da cela seleccionada.

Libro

É un conxunto de follas de cálculo.

Folla

Cada unha das páxinas que contén o libro de cálculo.

Cela

Unidade mínima de información da folla de cálculo.

Rango

Grupo de celas adxacentes ou non.

Controlador de Recheo

Pequeno recadro no ángulo inferior dereito dunha cela ou rango seleccionado, usado para estender datos ou fórmulas.

Mensaxes de Erro Comúns en Follas de Cálculo

As follas de cálculo mostran mensaxes de erro para indicar problemas nas fórmulas ou datos:

• #DIV/0!

  Indica que hai unha división entre cero.

• #N/A

  A cela non contén ningún dato dispoñible ou o valor non está dispoñible.

• #¡NUM!

  O argumento da función matemática é incorrecto ou o resultado é demasiado grande/pequeno.

• #¡REF!

  Suprimiuse unha cela ou un rango ao que facía referencia unha fórmula.

• #¡VALOR!

  Nunha fórmula matemática hai unha cela de tipo texto cando se esperaba un número.

• ###

  Indica que o ancho da cela non é suficiente para conter os datos ou que a cela contén unha data ou hora negativa.

Referencias en Follas de Cálculo

Concepto de Referencia

Identifica unha cela ou grupos de celas nunha folla de cálculo, permitindo usalas en fórmulas.

Tipos de Referencias

Existen tres tipos principais de referencias:

• Referencia Relativa

  Modifican a referencia das fórmulas en función da posición que ocupen ao ser copiadas.

• Referencia Absoluta

  Garante que as referencias a celas non varían cando copiamos a fórmula noutro lugar (ex: $A$1).

• Referencias entre Follas

  Utilízanse cando queremos copiar información ou facer referencia a datos doutras follas do mesmo libro (ex: Folla2!A1).

Deseño de Páxina en Follas de Cálculo

As opcións de deseño de páxina permiten configurar a aparencia e impresión do documento:

• Temas

  Aplica características predefinidas de fontes, cores e efectos ao documento.

• Configurar Páxina

  Comprende a configuración de marxes, orientación, tamaño do papel e área de impresión.

• Axustar Área de Impresión

  Permite reducir ou ampliar a proporción xeral do contido para que se axuste a un número específico de páxinas.

• Imprimir Títulos

  Os títulos da cabeceira dunha táboa (filas ou columnas) imprimiranse en todas as follas impresas.

• Opcións da Folla

  Permite elixir a impresión ou non das liñas cuadriculadas da folla e dos encabezados de fila/columna.

• Organizar Elementos

  Xestiona a disposición de obxectos como gráficos, imaxes e outras ilustracións na folla.

Tipos de Información e Fórmulas

Tipos de Información en Celas

As celas poden conter diferentes tipos de datos:

• Números
• Texto
• Datas
• Horas

Concepto de Fórmula

É unha ecuación que calcula un novo valor a partir doutros valores existentes na folla de cálculo.

Funcións Predefinidas

Concepto de Funcións Predefinidas

A diferenza das fórmulas, as funcións predefinidas son operacións complexas xa programadas, coas que só é necesario seleccionar as celas ou rangos de datos.

Cadro de Diálogo de Funcións

Accédese a el co botón Inserir función ("fx") na barra de fórmulas, facilitando a busca e inserción de funcións.

Hipervínculos

Permiten crear ligazóns a páxinas web, documentos ou outras partes do mesmo libro de cálculo.

Protexer Celas, Follas e Libros

É unha operación que realizamos para evitar que outros usuarios modifiquen ou borren datos do noso traballo, garantindo a integridade da información.

Gráficos en Follas de Cálculo

Concepto de Gráfico

É a representación visual dos datos dunha folla de cálculo, facilitando a súa interpretación e análise.

Tipos de Gráficos Comúns

Algúns dos tipos de gráficos máis utilizados son:

• Gráficos de liñas
• Gráficos de sectores (circulares)
• Gráficos de barras (ou columnas)

Elementos dun Gráfico

Os gráficos adoitan incluír os seguintes elementos:

• Título do gráfico
• Series de datos (os valores representados)
• Lenda (identifica as series de datos)
• Eixes (horizontal e vertical)

Como Inserir un Gráfico

Para inserir un gráfico, primeiro selecciónanse as series de datos que se desexan representar e logo elíxese o tipo de gráfico desexado.