Guia del Llibre Major, Diari i el PGC per a PIMES

Llibre Major i Llibres de Comptabilitat

L2i3. Llibre Major: És l'agrupació de comptes que s'utilitzen per classificar i guardar la informació de les transaccions comercials d'una empresa. Inclou els Comptes de Balanç (actius, passius i patrimoni net) i els Comptes de Resultats (ingressos, despeses, guanys i pèrdues).

Llibres de comptabilitat: El llibre auxiliar del major serveix per sumar els imports totals que es troben en el compte del major corresponent.

El Llibre Diari i les Entrades Comptables

Diari: Registre de les transaccions financeres en ordre per data. Un diari es defineix sovint com el llibre d'entrada original.

Entrada de diari: Són les transaccions comercials que es registren per primera vegada i es comptabilitzen en els comptes del llibre major. Una entrada consistirà en el següent:

• La data apropiada.
• Les quantitats i comptes que seran dèbit.
• Les quantitats i comptes que se li atribueixen (crèdit).
• Una descripció breu.
• Una referència, com ara un número de xec.

Revistes: En un sistema manual, les transaccions es registren per primera vegada en revistes i, des d'allà, es comptabilitzen en els comptes. Per tant, les revistes es van definir com els llibres d'entrada original.

Balanç de Comprovació

Balanç de comprovació: Document intern que enumera qualsevol compte del llibre major que tingui un equilibri. Si un compte té un saldo deutor, s'anota a la columna de dèbit; si té un saldo creditor, a la de crèdit. El total ha de ser igual.

Pla General de Comptabilitat (PGC)

PGC de PIMES

Podrà ser d'aplicació en totes les empreses, però s'han de complir 2 de 3 requisits:

• Total actius < 2.850.000 €.
• Xifra anual de negoci < 5.700.000 €.
• Treballadors < 50.

PGC (Normal) i Comptes Anuals

Totes les empreses poden elegir el format normal. Comptes anuals abreujats: S'han de complir 2 de 3 condicions:

• Balanç: Actius < 4.000.000 €, xifra anual de negoci < 8.000.000 €, treballadors < 50.
• Pèrdues i guanys: Total actius < 11.400.000 €, xifra neta de negoci < 22.800.000 €, treballadors < 250.

Qualitat de la Informació Financera

Informació dels Comptes Anuals rellevant: Quan ajuda a avaluar fets passats, presents o futurs, o per confirmar o corregir avaluacions prèvies.

Fiable: Quan és imparcial i es pot confiar en els usuaris per representar fidelment el que pretén representar.

Comparable: La informació financera també ha de ser comparable i clara. Els usuaris han de poder comparar els comptes anuals d'una empresa a través del temps, així com els de les diferents empreses en un moment donat i pel mateix període, per tal d'avaluar la seva posició i rendiment financers relatius.