Guia Essencial de Comunicació Efectiva i Habilitats Socials

Clasificado en Psicología y Sociología

Escrito el en catalán con un tamaño de 4,13 KB

La Comunicació Oral: Conceptes i Normes

La comunicació oral és la comunicació verbal que s'estableix entre dues o més persones, utilitzant la paraula parlada.

Característiques de la Comunicació Oral

  • Caducitat del missatge: El missatge és efímer i no perdura en el temps.
  • To, èmfasi i entonació: Aporten significat addicional al missatge.
  • Percepció selectiva: El receptor pot interpretar el missatge de manera subjectiva.
  • Impossibilitat de comprovació posterior: Un cop emès, el missatge no es pot revisar fàcilment.
  • Retroalimentació immediata o directa: Permet una resposta ràpida entre els interlocutors.
  • Rectificació immediata: Possibilitat de corregir errors o aclarir conceptes a l'instant.

Tipus de Comunicació Oral

  • No presencial
  • Presencial
  • Especials (amb contacte visual)

Elements de la Comunicació Oral

  • Canal
  • Suport
  • Codi
  • Interferències
  • Receptor
  • Missatge
  • Emissor

Normes per a una Comunicació Oral Efectiva

  • Indicar el motiu de l'exposició.
  • Organitzar el contingut del missatge de manera lògica.
  • Crear i mantenir l'interès del receptor.
  • Adaptar el missatge al receptor.
  • Verificar la comprensió del missatge.

Criteris de Qualitat en la Comunicació Presencial

Regles per a una Comunicació Presencial de Qualitat

  • Demostrar atenció.
  • Presentar-se adequadament.
  • Oferir atenció personal i amable.
  • Tenir a mà la informació necessària.
  • Utilitzar una expressió corporal i oral adequada.

Característiques Essencials de la Comunicació Presencial

  • Claredat
  • Precisió
  • Forma estructurada
  • Respecte i sensibilitat
  • Cortesia

Elaboració del Missatge: Passos Clau

Per elaborar un missatge efectiu, seguiu aquests passos:

  1. Especificar la idea central.
  2. Ordenar les idees.
  3. Verbalitzar les idees.

Etapes de l'Atenció en la Recepció

L'atenció en la recepció es divideix en les següents etapes:

  • Recepció: Donar una bona imatge i causar una primera impressió positiva de l'empresa.
  • Gestió: Memoritzar dades i informar sobre el temps d'espera.
  • Comiat: Mostrar agraïment i acompanyar a la sortida.

Habilitats Socials i Socialització

La socialització és el procés d'aprenentatge i interiorització de les normes i els valors socials com a conseqüència de la nostra interacció amb altres persones.

Les habilitats socials són un conjunt de conductes apreses, socialment acceptades, que es manifesten en situacions interpersonals i cerquen el reforçament social de la persona.

Habilitats Socials Més Importants

  • Escolta activa
  • Empatia
  • Capacitat de resum
  • Habilitat per formular preguntes
  • Assertivitat
  • Intel·ligència emocional
  • Credibilitat
  • Capacitat de negociació

Normes de Protocol a l'Empresa

El protocol és un conjunt de regles i formalitats establertes socialment que han de seguir-se en actes o davant determinades personalitats.

Pautes per a Presentacions Formals

  • Recordar el nom de la persona.
  • Utilitzar expressions adequades.
  • Encaixar la mà de manera ferma i breu.

El tractament ha de ser respectuós i d'acord amb els vincles d'amistat, de tracte o de confiança que hi hagi.

La Comunicació No Verbal i la Imatge Personal

La imatge personal és la impressió de nosaltres mateixos que transmetem als altres.

Elements Clau de la Comunicació No Verbal

  • Mirada
  • Braços i cames (postura corporal)
  • Expressió facial
  • Veu (to, volum, ritme)
  • Indumentària
  • Postura general

Entradas relacionadas: