Guia Essencial: Documents Legals i Formes Jurídiques d'Empreses

Documents Públics i Privats: Força Probatòria

1. Tipus de documents segons la seva força probatòria

a) Documents públics

• Definició: Són aquells documents autoritzats per un notari o fedatari públic, seguint les formalitats establertes per la llei.
• Característiques:
  1. Tenen efectes davant de terceres persones.
  2. Garanteixen les formalitats legals gràcies a la intervenció del notari.
  3. Són necessàries per accedir als registres públics.
• Exemple: Per registrar la compra d’un habitatge al Registre de la Propietat cal una escriptura pública.

b) Documents privats

• Definició: Acords entre particulars en els quals no intervé un notari.
• Característiques:
  • Tenen validesa entre les parts contractants, però no generen efectes davant de tercers.
  • No asseguren el compliment de drets legals si no es formalitzen davant un notari.
• Exemples:
  • La compra d’un habitatge llogat: si es fa amb un document privat, no es pot garantir el dret de compra preferent de l’arrendatari.
  • La compra d’un terreny: el notari garanteix la notificació dels drets dels veïns i altres implicacions legals.

Nota important

Els documents públics no són consultables per qualsevol persona; el terme "públic" es refereix al fet que estan elaborats amb la intervenció d’un fedatari públic.

2. Fedataris públics

Són professionals autoritzats per la llei per donar fe pública i autenticar documents. Inclouen:

a) Notaris

• Funcionaris públics.
• Ofereixen assessorament jurídic.
• Garanteixen la validesa i autenticitat de les declaracions de voluntats.

b) Secretaris judicials

• Funcionaris públics amb funcions específiques dins de l’àmbit judicial.
• Exerceixen la fe pública judicial.
• Coordinen les oficines judicials i gestionen expedients judicials.

c) Registradors de la propietat i mercantils

• Gestionen els registres públics (Registre de la Propietat, de Béns Mobles i Mercantil).
• Qualifiquen els documents abans d’inscriure’ls per assegurar la seva legalitat.

3. Principals documents notarials

1. Escriptures públiques: Documents que recullen declaracions de voluntat, com contractes o actes jurídics.
2. Actes notarials: Fan constar fets o circumstàncies verificades pel notari.
3. Pòlisses intervingudes: Documents relatius a actes i contractes mercantils o financers.

Característiques comunes

• Asseguren la legalitat i veracitat dels actes.
• Es redacten en paper timbrat i segellat pel notari.

4. Registres públics

Objectiu: Garantir la publicitat dels documents inscrits, assegurant la seguretat jurídica gràcies a la qualificació del registrador.

Inscripció voluntària o obligatòria

• Voluntària: Compravenda d’un habitatge.
• Obligatòria: Presentació de comptes anuals per part de societats al Registre Mercantil.

Tipus de registres

1. Registre de la Propietat

   • Publicita la titularitat i drets sobre béns immobles.
   • Exemples de documents: Hipoteques, embargaments, resolucions judicials.
   • Utilitat: Inscriure un contracte de lloguer per protegir el dret de compra preferent de l’arrendatari.

2. Registre de Béns Mobles

   • Publicita la propietat i càrregues sobre béns mobles com vehicles, maquinària, etc.
   • Utilitat: Consultar embargaments, garanties o propietaris d’aquests béns.

3. Registre Mercantil

   • Assegura la seguretat del tràfic mercantil.
   • Obligatori per inscriure documents com escriptures de constitució de societats o poders notarials.

Formes Jurídiques d'Empreses i Constitució

1. Tipus de formes jurídiques

1. Societat Anònima (SA)

   • Personalitat jurídica pròpia.
   • Capital mínim: 60.000€, dividit en accions.
   • Responsabilitat limitada dels socis.
   • Llibertat en la transmissió de les accions.
   • Tributen per l’Impost de Societats.

2. Societat Limitada (SL)

   • Personalitat jurídica pròpia.
   • Capital mínim: 3.000€, dividit en participacions.
   • Responsabilitat limitada.
   • Restriccions a la transmissió de participacions.
   • Tributen per l’Impost de Societats.

3. Cooperativa

   • Personalitat jurídica pròpia.
   • Capital mínim: 3.000€ (a Catalunya).
   • Responsabilitat limitada.
   • Governada pel principi "1 soci, 1 vot".
   • Beneficis fiscals i tributació per l’Impost de Societats.

4. Autònom

   • No té personalitat jurídica pròpia.
   • Responsabilitat il·limitada.
   • Tributa per l’IRPF.

2. Passos per constituir una empresa

1. Treball previ

   • Triar la forma jurídica i redactar els estatuts.
   • Sol·licitar la certificació negativa de la raó social al Registre Mercantil.
   • Dipositar el capital social en un compte bancari.

2. Procediments amb el notari

   • Signar l’escriptura pública de constitució.
   • Adjuntar els estatuts i altra documentació.

3. Tràmits posteriors

   • Sol·licitar el NIF provisional.
   • Pagar l’Impost de Transmissions Patrimonials.
   • Inscriure l’escriptura al Registre Mercantil.
   • Sol·licitar el NIF definitiu i donar d’alta l’activitat.
   • Legalitzar els llibres oficials de la societat.

3. Els estatuts d’una societat

Definició: Document que estableix el funcionament intern de l’empresa.

Contingut obligatori segons la llei

• Raó social i objecte social.
• Domicili social i capital social.
• Participacions o accions i els seus drets.
• Òrgans d’administració i forma de deliberar.

Formes d’administració

1. Administrador únic: Una única persona representa la societat.
2. Administradors mancomunats: Cal la signatura de tots per prendre decisions.
3. Administradors solidaris: Cadascun pot actuar de forma independent.
4. Consell d’Administració: Òrgan col·legiat amb un president, secretari i vocals.

4. La Junta General

Funcions principals

• Aprovar comptes anuals i la gestió social.
• Nomenar i destituir administradors.
• Modificar estatuts, augmentar/reduir capital, i decidir sobre la dissolució de la societat.

Tipus

• Junta ordinària: Es celebra dins dels primers sis mesos de l’exercici.
• Junta extraordinària: Reunions convocades per tractar assumptes específics.