Guia Essencial de l'Empresa: Conceptes, Tipus i Obligacions Legals

L'Empresa: Concepte i Tipus

Una empresa és una organització que es dedica a activitats industrials, mercantils o de prestació de serveis, amb una finalitat lucrativa. Sorgeix de la iniciativa d'un o diversos empresaris.

Punts de Vista de l'Empresa

Hi ha dos punts de vista principals per entendre una empresa:

• Punt de Vista Jurídic

  Es refereix a l'organització de persones i béns. L'ordenament jurídic reconeix a l'empresa capacitat per ser subjecte de drets i obligacions.

• Punt de Vista Econòmic

  La seva finalitat essencial és obtenir productes i serveis a partir d'uns recursos, buscant l'eficiència i la rendibilitat.

Tipus de Responsabilitat Societària

La responsabilitat dels socis davant els deutes de la societat pot variar:

• Responsabilitat Personal

  El patrimoni dels socis està lligat al compliment de les obligacions socials.

• Responsabilitat Subsidiària

  Els socis han de respondre amb el seu patrimoni personal en el cas que el patrimoni de la societat no sigui suficient per cobrir els deutes.

• Responsabilitat Solidària

  En cas d'insolvència de la societat, els creditors podran reclamar tot el deute a qualsevol soci, independentment de la seva aportació.

Conseqüències de la Falta d'Escriptura Pública

La no formalització mitjançant escriptura pública en la constitució de societats té implicacions importants:

• En Societats de Capital

  Si no s'inscriu al Registre Mercantil, la societat no existeix legalment.

• En la Resta de Societats

  Les societats no tindran personalitat jurídica, per la qual cosa els seus gestors es faran càrrec personalment de les obligacions en nom de la societat.

Documents Públics i Privats

La distinció entre documents públics i privats és fonamental en l'àmbit legal:

• Documents Públics

  Són documents autoritzats per un notari, complint tots els requisits legals. Fan prova i en donen fe pública.

• Documents Privats

  Són documents que no estan autoritzats per un notari. La prova es fa entre les parts que l'han subscrit.

Figures Clau en el Dret Mercantil

Dues figures essencials en la formalització i registre d'actes jurídics són:

• Fedataris

  Funcionaris públics que identifiquen els participants en l'acte i asseguren que es compleixin les formalitats requerides per la llei en l'atorgament del document. És a dir, donen fe a actes jurídics.

• Registradors

  Funcionaris de l'Estat que gestionen els Registres de la Propietat, Béns Mobles i Mercantils. Sota la seva responsabilitat, qualifiquen la legalitat dels documents judicials, notarials, administratius o particulars que es presenten per a la seva inscripció.

Obligacions de les Empreses

Les empreses tenen diverses obligacions legals, entre les quals destaquen:

• Obligacions Generals (Protecció de Dades)

  • Inscripció al Registre de Protecció de Dades.
  • Informar els afectats indicant on són els fitxers, les finalitats i les peticions de permisos per a la seva utilització.
  • No cedir dades a tercers sense el consentiment dels titulars.
  • Guardar secret i mantenir la confidencialitat de les dades.
  • Adoptar les mesures de seguretat pertinents per protegir les dades.
  • Permetre als titulars l'exercici dels drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.

• Obligacions Mediambientals

  • Comunicar a l'autoritat l'existència de danys mediambientals.
  • Reparar tot el dany causat.
  • Adoptar mesures de prevenció per evitar nous danys.

Llindar de Rendibilitat

El llindar de rendibilitat és el moment en què l'empresa ha de vendre la quantitat suficient per cobrir tots els seus costos (fixos i variables). A partir del llindar, l'empresa tindrà beneficis; si es queda en el resultat, el benefici serà zero; si ven una unitat menys, tindrà pèrdues. Serveix per saber quant ha de vendre per obtenir benefici. S'ha d'estar sempre per sobre del llindar per assegurar la viabilitat.

Formes Jurídiques d'Empresa

Dues de les formes jurídiques més comunes per a les societats mercantils són:

• Societat de Responsabilitat Limitada (SL)

  El capital social està dividit en participacions socials, indivisibles i acumulables, i es requereix un mínim de 3.000 € que s'ha de desemborsar completament en el moment de la constitució. En cas de deutes, tots els socis responen fins al límit de la seva aportació a la societat. S'ha de fer escriptura pública i inscripció al Registre Mercantil amb la denominació SL o SRL.

• Societat Anònima (SA)

  El capital social està dividit en accions, i es requereix un mínim de 60.000 € desemborsat en un 25% a la constitució com a mínim. Els socis no responen personalment dels deutes socials, la seva responsabilitat es limita al capital aportat. S'ha de fer escriptura pública i inscripció al Registre Mercantil amb la denominació SA.