Guia Essencial de Reunions i Negociació Eficaç

Conceptes Clau sobre Reunions

1. Indica quina és l'afirmació correcta.

a) El tema d'una reunió es refereix a l'assumpte concret del qual es parlarà.

2. Indica quina de les afirmacions següents és veritable.

La persona que transmet una informació en una reunió ha de vetllar per a comunicar la informació que havia planificat.

3. Dels participants en una reunió:

El moderador concedirà els torns de paraula a ponents i assistents.

4. Indica quina d'aquestes afirmacions és correcta:

L'ordre del dia d'una reunió sol incloure un apartat dedicat a «precs i preguntes».

5. En la preparació de les reunions:

Cal determinar els objectius de la reunió.

6. En què consisteix l'avaluació d'una reunió?

Consisteix a valorar si s'han complert els objectius fixats i els aspectes que han sortit bé o malament per a tenir-los en compte a l'hora d'organitzar properes reunions.

7. Quins són els elements fonamentals de les reunions?

Subjectes, objecte, temps i lloc.

8. Com es classifiquen les reunions segons la seva freqüència?

Esporàdiques o continuades.

9. Quin és el primer pas per a organitzar una reunió?

a) Planificació.

10. Quin tipus de recursos són coordinador, moderador, secretari?

a) Recursos humans.

11. Element essencial per a una reunió eficaç?

Agenda clara i objectius definits.

12. Quin tipus de reunió genera noves idees i solucions creatives?

Reunió de pluja d'idees (brainstorming).

13. Un seminari web és:

a) Una presentació en línia on un orador o grup d'experts comparteix informació sobre un tema.

14. Utilitats de la intel·ligència artificial en reunions:

a) i b) són utilitats de la IA en les reunions.

15. Elements essencials per a reunions en línia:

Connexió a internet estable i suficient amplada de banda.

Estratègies de Negociació

1. Resposta correcta sobre estratègies de negociació.

Les dues respostes anteriors són incorrectes.

2. Afirmació veritable sobre acords en negociació.

a) Un acord en una negociació no ha de documentar-se per escrit, però és molt convenient fer-ho.

3. Indica la resposta correcta sobre el bon negociador.

c) Un bon negociador intenta no exposar les seves idees personals davant els temes, ja que pot dificultar el procés.

4. Marca la resposta correcta sobre el negociador autoritari.

Un negociador autoritari tendirà a imposar les seves opinions.

5. Afirmació veritable sobre la fase d'apropament de postures.

La fase d'apropament de postures o intercanvi serveix per a anar acostant postures i per a anar definint alguns acords que es puguin prendre.

6. Què és l'empatia?

És la capacitat d'un ésser humà per a entendre les situacions que està vivint o el que sent una altra persona i posar-se en el seu lloc.

7. Un factor extern als negociadors és:

a) L'entorn que envolta la negociació.

8. Afirmació veritable sobre el procés de negociació.

Convé negociar amb aquells que tinguin capacitat de decisió sobre l'assumpte en qüestió.

9. Etapes del procés de negociació: afirmació correcta.

En la fase de preparació de la negociació analitzem el que volem aconseguir i els mitjans dels quals disposem.

10. La negociació col·lectiva és:

a) Un dret recollit en l'article 37 de la Constitució espanyola.

11. Fase de negociació per a objectius i informació:

a) Preparació.

12. No és una estratègia de negociació:

c) Evitar-Perdre.

13. Estratègia de negociació que prioritza interessos propis:

b) Competició.