Guia de redacció: Carta formal, Currículum i Sol·licitud

La carta formal: estructura i elements clau

La carta formal té una estructura força fixa, i els elements es disposen d'una certa manera.

Estructura de la carta formal

1. Si la carta té capçalera preimpresa, les dades del destinatari solen posar-se a sota mateix.
2. La datació (lloc i data) sol anar a la part superior del full, generalment cap a la banda dreta i no va introduïda per la preposició a. El mes va sense abreujar i amb majúscula. L'any s'escriu en xifres i sense punt després del miler.
3. L'assumpte o objecte és optatiu. Serveix per informar ràpidament del tema del missatge.
4. Després de la salutació inicial, se sol posar una coma.
5. El cos de la carta comença sempre amb majúscula i es divideix en tres parts:
   • Introducció: es presenta el propòsit de la carta.
   • Desenvolupament: s'exposa la informació.
   • Conclusió: frase molt breu de tancament.
6. Les fórmules de comiat es tanquen amb una coma si són frases incompletes o amb un punt si se subordinen a la conclusió.
7. La signatura inclou el nom i cognom, i el càrrec o departament.
8. Informacions complementàries:
   • PS (post scriptum) o PD (postdata).
   • L'annex: documents que s'adjunten a la carta.
   • La referència: pot incloure informacions molt variades.

El currículum vitae

El currículum (en llatí "curriculum vitae") és un document on consten les dades necessàries per a discernir la idoneïtat d'un candidat per a accedir a un lloc de treball, a un càrrec, a un concurs, etc. Habitualment s'hi adjunta una carta o una sol·licitud. Té una estructura força fixa.

Els fets s'hi han de presentar en forma de punts, de manera objectiva, sense valoracions personals i amb una sintaxi gairebé telegràfica.

Estructura del currículum

1. En primer lloc s'han d'incloure les dades personals (nom, lloc i data de naixement, DNI/NIF, adreça, telèfon i correu electrònic).
2. Després la formació professional: és preferible ordenar les dades de les més actuals a les més antigues. Aquest apartat té diferents parts: títols oficials, altres cursos, experiència professional, dades complementàries i, finalment, el nivell d'idiomes.
3. També és recomanable informar sobre els coneixements informàtics que es tenen, ja que cada cop estan més valorats.

La sol·licitud o instància

La sol·licitud (o instància) és un document generalment adreçat a l'Administració, en el qual exposem una situació i demanem alguna cosa. Aquest document serveix per a engegar un procediment administratiu.

Estructura de la sol·licitud

1. Dades de l'emissor
2. Exposició de motius
3. Petició
4. Datació
5. Signatura
6. Destinatari