Implementació i Funcionament del Sistema de Gestió Mediambiental (SGMA)

Implantació i Funcionament del SGMA

Es determina allò necessari perquè el SGMA s’implanti a l’organització i es posi en funcionament. Aquesta fase inclou els aspectes següents:

• Estructura i Responsabilitats

  Organització, funcions, persones responsables de les funcions i l’autoritat establertes per portar a terme el sistema de gestió mediambiental.

  La direcció ha d’anomenar els responsables del sistema i dotar-los de l’autoritat necessària per garantir l’establiment i funcionament del SGMA.

• Formació, Sensibilització i Competència Professional

  La formació i sensibilització permet que el personal valori la importància de l’acompliment de la política mediambiental, els requisits del sistema, els impactes ambientals significatius, les funcions i les responsabilitats. El personal amb funcions que puguin produir impactes ambientals significatius ha de presentar una competència professional adequada sobre la base d'una educació, formació o experiència pertinent.

• Comunicació

  Establir procediments per a la comunicació interna, externa i de les parts interessades de l’organització.

• Documentació del Sistema de Gestió Mediambiental

  El sistema ha de presentar la documentació necessària per descriure el SGMA. S'ha d'orientar mitjançant un manual de gestió mediambiental. Altra documentació necessària (procediments, instruccions de treball, registres, formularis) especifica el que s’ha de fer en tot moment, com es fa i qui ho fa.

  Els tipus de procediments d’una empresa depenen de quins són els aspectes ambientals significatius, de quins siguin els objectius i fites i del que s’estableixi a la política mediambiental. Cadascun dels procediments pot tenir associats altres documents del sistema, com ara les instruccions de treball o altra documentació que són necessaris per assolir els objectius establerts al procediment.

• Control de Documentació

  Establir procediments que permetin el control de la documentació, la seva localització, actualització i arxiu per evitar errors.

• Control Operacional

  Cal tenir procediments per realitzar el control de les operacions i activitats que tenen incidència en els aspectes ambientals significatius. Aquests procediments han d’assegurar que no es produeixin desviacions respecte allò que està establert als objectius i fites ambientals.

• Plans d’Emergència i Capacitat de Resposta

  Establir procediments per respondre a un accident i situacions d’emergència i per prevenir i reduir els seus efectes mediambientals.