Langilearen Espedientea: Garrantzia eta Edukia

Langilearen espedientea erregistro eta informazio multzoa da. Honek langile bakoitzaren inguruko hainbat informazio jasotzen du: konpetentzia profesionala, enpresan izandako ibilbidea eta bere gaitasunak ezagutzeko baliagarria den informazioa. Espediente honen helburua, erakundearen onurarako, langileak duen potentziala ahalik eta gehien aprobetxatzeko argibideak eskainiko dituen informazioa jasotzea litzateke. Gainera, langile bakoitzaren inguruko espedientea izateak agintari eskudunen aurrean lan-gatazkak ekiditeko eta datu zehatzetan oinarritzeko balioko du.

Esan beharra dago espedienteek dituzten osagai edo dokumentuak ez direla une bakar batean biltzen, baizik eta hiru momentutan: hasierako harremanean, langileak enpresariaren zerbitzuak burutzen dituen heinean eta harremana amaitzean.

Dokumentu Mota Nagusiak

• Datu pertsonalak: jaiotza ziurtagiria, curriculum vitae, uneko helbidearen ziurtagiria, etab.
• Datu operatiboak: lan kontratua, onarpen proba, errendimendu txostenak, etenaldi abisuak, etab.
• Gizarte Segurantzako datuak: TA1, deskontuen frogagiriak, etab.
• Ordainagirien datuak: soldata-oinarriak, likidazioak, etab.

Datu Babesaren Legearen Onurak

Datu Babesaren Legeak langile espedienteen kudeaketan hainbat onura dakartza:

• Lana bizkortzen du.
• Interkonektagarritasuna errazten du.
• Talentua ikusgai bihurtzea ahalbidetzen du.
• Liderrak identifikatzen laguntzen du.
• Lan-beharrak zehazten laguntzen du.
• Plantillaren gogobetetasuna sustatzen du.
• Konpainiaren errentagarritasuna hobetzen du.

Espedientearen Ohiko Edukiak

• Pertsonal-erregistroa: langileen gaineko datu guztiak dauzka (adina, enpresako antzinatea, soldata, trebetasunak, kontakturako datuak…).
• Kargu-erregistroa: konpainiaren organigrama islatzen du, funtzioak eta kolaboratzaile bakoitzak hartzen dituen postuak zehaztuz.
• Sail-erregistroa: antolaketaren arlo desberdinak eta arlo bakoitzeko kideak erakusten ditu.
• Soldata-erregistroa: soldatei eta langileek jasotzen dituzten pizgarriei buruzko datuak jasotzen ditu.
• Jarduera-erregistroa: langile bakoitzak parte hartu duen ekintza desberdinei buruzko informazioa jasotzen du (programak, proiektuak, heziketa...).