Llibres de Registre i Documents Comptables: Guia Completa
Clasificado en Economía
Escrito el en 
catalán con un tamaño de 3,84 KB
Llibres de Registre Exigits pel Codi de Comerç
- Llibre d’Inventaris i Comptes Anuals
- Llibre Diari
Societats Mercantils: Llibres Obligatoris
- Llibre d’Actes: Hi constaran tots els acords presos per les juntes generals i especials, així com la resta d’òrgans col·legiats de la societat. S'hi inclouran les dades relatives a la convocatòria i a la constitució de l’òrgan, un resum dels assumptes debatuts, les intervencions en què s’hagi sol·licitat constància, els acords adoptats i els resultats de les votacions.
- Llibre de Socis: S’haurà de diligenciar al registre mercantil.
- Llibre registre d’accions nominatives: SA, SC per accions.
- Llibre de registre de socis: SRL
Els empresaris hauran de portar aquests llibres al registre mercantil per legalitzar-los.
Llibres Exigits per la Normativa Tributària (Subjectes a l'IVA)
- Llibre registre de factures emeses
- Llibre registre de factures rebudes
- Llibre registre de béns d’inversió, individualitzats
- Llibre registre de determinades operacions intracomunitàries
Llibres Exigits per la Normativa Laboral
- Llibre de Visites: Serveix quan la inspecció de treball visiti l’empresa. Estarà habilitat pel cap d’inspecció de treball i Seguretat Social, i s’ha de conservar durant 5 anys.
Documents Comptables: Assentaments i Anotacions
Els fets comptables s’elaboren aplicant el mètode comptable, que consisteix en un conjunt de principis i hipòtesis. Els principals són:
- Principi de Partida Doble: Suposa que tot succés comptable afecta a un mínim de dos comptes (deure i haver).
- Principi de Valoració: Totes les operacions comptabilitzades s’han d’expressar en unitats monetàries.
Estats Financers Bàsics
- Balanç: Actiu, Passiu, Patrimoni Net (PN)
- Pèrdues i Guanys: Recull el resultat de l'exercici, separant ingressos i despeses.
- Estat de Canvis en el PN: Reflecteix els ingressos i despeses durant l’exercici.
- Estat de Fluxos d’Efectiu: Cobraments i pagaments realitzats per l’empresa per informar sobre els moviments produïts.
- Memòria: Completa, amplia i comenta la informació en altres comptes.
Dipòsit dels Comptes Anuals en el Registre Mercantil
Documents Necessaris
- Sol·licitud signada pel presentant
- Certificació de l’acord d’aprovació dels comptes
- Exemplar dels comptes anuals
- Exemplar de l’informe de gestió
- Exemplar de l’informe dels auditors de comptes
Conservació de la Documentació (Terminis)
- Codi de Comerç: Conservar llibres, correspondència, documentació i justificants relatius, ordenats durant 6 anys.
- Llei General Tributària: 4 anys els drets de l’administració per determinar el deute tributari. Les factures o documents substituts també 4 anys.
- Llei de l’Impost de Societats: Les bases imposables negatives subjectes a liquidació o autoliquidació es poden compensar amb rendes positives en períodes impositius que finalitzin en els 15 anys immediats i successius.
- Llei d’Infraccions i Sancions en l’Ordre Social: Durant 4 anys la documentació o registres o suports informàtics que acreditin el compliment de les obligacions en matèria d’afiliació, altes, baixes o variacions. També documents de cotització i els rebuts de pagament de salari i pagament de prestacions.