Logística: Incoterms, EDI, Codificació i Embalaje

Incoterms: condicions d’entrega internacionals conegudes en logística que informen sobre: qui és el responsable de la mercaderia, de l’assegurança del transport i de la mercaderia.

EDI (Electronic Data Interchange): sistema d’intercanvi d’arxius molt utilitzat entre grans empreses. Els missatges estandaritzats permeten a emissor i receptor saber: el contingut obligatori de cada missatge i com s’ha d’organitzar.

Missatges EDI més utilitzats:

• ORDERS: missatge per enviar una comanda.
• DESADV: albarà d’entrega electrònic que arriba abans que la mercaderia.
• INVOIC: factura electrònica.

Logística inversa: procés de recepció de mercaderies rebutjades pel receptor per caducitat, falta de qualitat, etc.

Mètodes de codificació: han de ser flexibles per afegir nous articles. Acostumen a classificar els articles segons les seves característiques i assignar-los un codi (numèric, alfabètic o combinat).

Mètodes jeràrquics: classifiquen els articles per característiques comunes, creant grups i subgrups.

Mètode en sèrie: els articles es codifiquen seqüencialment. El principal inconvenient és la falta de significat.

Mètodes estandaritzats de codificació:

• EAN (European Article Number): codificació europea amb codis numèrics d’identificació. Utilitzat en EDI.
• UPC (Universal Product Code): codificació nord-americana amb el mateix propòsit que l’EAN.

Els codis EAN13 tenen aquesta estructura:

• Els 3 primers dígits identifiquen el país.
• Els 5 dígits següents identifiquen l’empresa.
• Els 4 dígits següents identifiquen l’article (codi intern de l’empresa).
• L’últim dígit és de control.

DUN14: codi de 14 dígits (Despatch Unit Number) que varia segons l’enviament. Informa de la unitat d’embalatge (1: caixa, 2: palets).

SSCC: identifica unitats embalades en un transport. Inclou: identificador d’aplicació, indicador d’embalatge, codi EAN de l’empresa, número de sèrie i dígit de control.

Els codis EPC gravats en xips, utilitzats amb lectors de radiofreqüència (RFID), faciliten: la logística d’expedició i inversa, la prevenció de robatoris i la traçabilitat.

La codificació facilita el trasvàs d’informació sense errors: elimina la traducció de documents i la intervenció humana en la interpretació.

L’embalatge és molt important en logística:

• PROTEGIR de l’atmosfera, cops, canvis de temperatura i aigua.
• FACILITAR la manipulació.
• IDENTIFICAR les mercaderies amb paraules i codis (etiquetes).