Notes de premsa i convocatòria de premsa

Notes de premsa

Definició: Format bàsic per emetre informacions de manera regular i periòdica. Ha de ser molt concreta, no massa extensa i amb un format de redacció similar al d’una notícia (l’informació més important davant).

És per enviar informacions puntuals de certa importància però que no tenen prou contingut com per donar una roda de premsa. Serveixen per mantenir una dinàmica d’informació continuada amb els mitjans que van rebent periòdicament novetats sobre les nostres activitats. Mai hem d’enviar la mateixa nota redactada de manera diferent per intentar ‘colar’ una determinada informació.

Té un format de redacció pràcticament igual que una notícia, en què destaquen el lead o informació més important mantenint l’estructura de piràmide invertida, és a dir, de més a menys importància.

Ha de tenir un titular que destaci l’informació més important, pot tenir també antetítol i subtítol per destacar els elements més importants de la informació per tal d’ampliar el titular. És el més important, ja que un mal titular pot arruïnar una bona informació.

Lead: L’informació més important. Què? Qui? Com? Quan? On?

Cos de la notícia: Dades en ordre decreixent

Recomanacions per titulars informatius:

Oracions simples, evitar les sigles, evitar adverbis de temps, verbs en present, afirmacions positives en lloc de negatives, ni majúscules, ni subratllar, ni punts finals, claredat, brevetat, evitar admiracions i interrogacions, s’ha de citar, cal fugir de les paraules incomprensibles

Estil:

S’ha de mantenir la neutralitat del llenguatge periodístic. Una nota de premsa no és un panflet publicitari ni propagandístic. Exposa fets argumentats.

Titular: Atractiu

No repeticions

Verbs en present i futur

Títol: Respon a què i qui

Convocatòria de premsa

Document que enviarem a la premsa quan desitgem que assisteixin a un dels nostres esdeveniments per tal que informin als seus mitjans:

• Titular
• Un paràgraf amb la informació sobre l’esdeveniment
• Dia
• Hora
• Lloc
• Portaveus o persones que intervindran

Roda de premsa

Un cop hem enviat la nostra convocatòria, el nostre deure és fer un seguiment d’aquesta convocatòria per fer una previsió de quants mitjans assistiran. S’inicia amb una intervenció del portaveu, tota roda de premsa té un torn de preguntes dels periodistes.

• Preparar material que es lliurarà: Nota de Premsa i Dossier de Premsa
• Decidir quants portaveus hi hauran i qui seran
• Convocar els mitjans
• Confirmar assistència
• Preparar la sala
• Saber què es dirà. Missatges i argumentari: Quin tema pot interessar, què preguntaran els periodistes, etc.
• Durada de l’esdeveniment: No pot durar més de 30 minuts.