Obligacions Empresarials i Seguretat Social

Empreses obligades a auditar els seus comptes

Estaran obligades a auditar els seus comptes:

• Les empreses que cotitzen els seus títols en qualsevol de les borses oficials de l'estat.
• Les que emeten obligacions en oferta pública.
• Les que es dediquen de manera habitual a la intermediació financera.
• Les que tenen per objecte social qualsevol activitat subjecta a la llei d'ordenació de l'assegurança privada.
• Les que reben subvencions, ajudes o realitzen obres que subministren organismes públics.
• Les empreses, incloses les societats cooperatives, que superen els límits establerts pel govern.
• Les societats en les quals els accionistes amb una participació igual o superior al 5% del capital així ho sol·liciten.
• Per mandat judicial instat per qui acrediti interès legítim.
• Les entitats de previsió social, les institucions d'inversió col·lectiva, les societats de garantia recíproca, etc.

Organismes autònoms

Servei Públic d'Ocupació Estatal

Funcions: gestió de l'ocupació, registre públic dels contractes, gestió de subvencions d'ocupació a les empreses i gestió de les prestacions per desocupació.

Institut Nacional de Seguretat i Higiene en el Treball

Gestiona i controla accions dirigides a l'administració dels riscos laborals.

Serveis comuns

Tresoreria General de la Seguretat Social

La funció principal és gestionar els recursos econòmics i financers del sistema: inscripció d'empreses, afiliació, altes i baixes, la gestió i control de la cotització i recaptació, ajornament i fraccionament de les quotes i l'ordenació de pagaments.

Gerència Informàtica

La funció és coordinar i dirigir els serveis informàtics.

Obligacions de l'empresari

L'empresari que per primera vegada vagi a contractar persones haurà de sol·licitar la seva pròpia inscripció. La inscripció és un requisit previ i indispensable a la iniciació de les activitats que es realitzaran en la tresoreria de la Seguretat Social en la província en la qual estigui el domicili de l'empresari.

Inscripció d'empreses

Si l'empresari és individual:

• Model oficial de sol·licitud TA6.
• Fotocòpia NIF de l'empresari.
• Fotocòpia de l'Impost sobre Activitats Econòmiques.
• Document de declaració respecte a la protecció d'accidents de treball i malaltia professional.
• Alta dels treballadors.

Quadre resum:

• Qui ha d'inscriure's? Empresaris individuals i les comunitats de béns.
• Quan? 30 dies següents a l'inici de l'activitat.
• On? En les oficines de la Seguretat Social.
• Documents? Fotocòpia IAE, fotocòpia NIF i per a professionals: certificat del col·legi oficial.

Si l'empresari és una societat: Tots els documents que ha de presentar l'empresari individual, escriptura de constitució registrada, fotocòpia NIF de qui signa la sol·licitud d'inscripció i document que acrediti els poders del signant.

Quadre resum:

• Qui ha d'inscriure's? Tota persona natural o jurídica, pública o privada.
• Quan? Abans de l'inici de l'activitat.
• On? En les oficines de la Seguretat Social.
• Documents que ha d'aportar? Imprès d'inscripció, pòlissa d'accidents de treball, IAE, NIF i alta dels treballadors.

La tresoreria de la Seguretat Social li assigna un codi de compte de cotització que consta de 10 xifres dividides en tres parts: (2) nombre d'ordre de la província, (6) nombre corresponent de l'empresa i (2) codi de control.

Obertura del centre de treball

La no comunicació de l'obertura es considera una falta lleu, però si l'activitat és perillosa, la no comunicació es considera una falta greu.

Quadre resum:

• Qui? L'empresari.
• Quan? 30 dies des de l'inici de l'activitat.
• On? Direcció Provincial del Ministeri de Treball i Afers Socials.
• Documents que ha d'aportar? Dades de l'empresa, dades del centre de treball, dades de la plantilla i activitats que desenvolupa.

Afiliació de treballadors

És obligatòria per a totes les persones incloses en el camp d'ampliació, única i general per a tot el sistema, vitalícia i exclusiva.

Afiliació a instàncies de l'empresari

L'empresari està obligat a afiliar el treballador a la Seguretat Social quan sigui el primer treball d'aquest.

Afiliació a instàncies del treballador

Pot ser sol·licitada pel treballador quan l'empresari incompleixi la seva obligació.

Afiliació d'ofici (+ multa)

La Inspecció de Treball també pot realitzar l'afiliació si no compleix cap de les anteriors.

Altes i baixes

Les realitzarà l'empresari i necessitarà les dades: del treballador (nom, cognoms, NIF, data de començament de la prestació del servei) i de l'empresari (nom, cognoms, domicili, codi de cotització, règim de la Seguretat Social, CIF o NIF). L'alta es realitzarà cada vegada que el treballador comenci en una empresa.

Quadre resum:

• Qui ha d'efectuar-la? L'empresari, el treballador o la Inspecció.
• Quan? Amb anterioritat a l'inici de l'activitat.
• On? Direcció Provincial de la Tresoreria de la Seguretat Social.
• Quines despeses suposa per a l'empresari? Pagaments mensuals de la quota patronal a la Seguretat Social per cada treballador.

Tipus de prestacions

Assistència sanitària, incapacitat temporal, maternitat, incapacitat permanent, risc durant l'embaràs, jubilació, desocupació, mort i supervivència i prestacions per fill a càrrec.

La incapacitat temporal

Situació en la qual es troba un treballador per una malaltia o accident que està incapacitat de forma temporal per a treballar i necessita assistència sanitària de la Seguretat Social.

Causes: malaltia comuna o professional, accident sigui de treball o no, períodes d'observació per malaltia professional.

Requisits per a ser beneficiari

• Estar afiliat a la Seguretat Social i en alta.
• Si la incapacitat deriva d'accident de treball o malaltia professional, tindrà dret encara que l'empresari hagi incomplit les seves obligacions.
• Tenir cobert el període mínim exigit en cas de malaltia comuna: 180 dies dins dels 5 anys anteriors. En cas d'accident laboral o no, no s'exigirà aquest mínim.

Quantia de la prestació

• En cas de malaltia comuna o accident no laboral: 60% des del 4t fins al 20è dia inclusivament, 75% des del dia 21è.
• En cas d'accident de treball i malaltia professional: 75% des del dia que es produeixi el naixement del dret.