Organigrames i Motivació en l'Organització del Treball

Organigrames: Té com a funció esquematitzar l’estructura de l’empresa. Són representacions gràfiques, simplificades.Es poden classificar segons la forma:

Verticals:

Volen destacar la jerarquia de comandament, també volen destacar les relacions de subordinació directes i indirectes.

Horitzontals:

Les unitats de comandament estan situades a l'esquerra i les unitats subordinades a la dreta. La seva funció és destacar la importància de la jerarquia sobre la del comandament.

Radials:

Intenten crear un impacte visual per destacar en el centre el nivell més alt de la direcció.

Organització del treball:

Conjunt de normes que tenen com a finalitat obtenir els objectius prèviament marcats amb els mínims costos.

- Evolució històrica:

Al llarg de la història, l’individu ha tingut la necessitat de treballar conjuntament, per tant d’organitzar-se, però les empreses no van tenir la necessitat d’organitzar el treball amb la finalitat d’aconseguir millor productivitat fins al S.XX. Els precursors de les primeres teories d’organització van ser Taylor (Estats Units) i Fayol (França).

- Motivació a la feina:

Per poder parlar de la motivació cal parlar de les necessitats. Les persones tenen necessitats que poden provocar insatisfacció si no es compleixen. Per motivar a les persones cal conèixer les seves necessitats. Cada empresa ha d’aplicar una sèrie d’incentius motivadors per tal que el rendiment augmenti.

Tipus d’incentius:

Diners: Serveixen per satisfer les necessitats de consum. També per cobrir les necessitats d’estatus, ja que un bon salari atorga una bona posició social.

Expectatives de futur:

Tenir la possibilitat de millorar i ascendir en el lloc de treball.

Reconeixement del treball:

Cal tenir en compte l’esforç que fa cada persona en el seu lloc de treball i cal recompensar-ho d’alguna manera.

Col·laboració en el treball:

Fer que els treballadors participin en els problemes de l’empresa perquè així es sentin part de l’empresa i s’adonin que són necessaris.

Teoria de Maslow:

Classifica les necessitats humanes en cinc nivells que s’han de satisfer progressivament.

1. Fisiològiques:

Són les necessitats bàsiques.

2. De seguretat:

Serveixen per consolidar el que s’ha obtingut fins al moment.

3. Social:

Sentir-se integrat, considerat i respectat.

4. Propia estima:

Arribar a tenir confiança en un mateix per tal de sentir-se bé.

5. Autorealització:

És el desig de ser més, d’arribar allà on puguis ser capaç.

Organització formal:

És una estructura intencional en què l’empresa situa els elements en el lloc que creu més adient. S’han d’ajustar les persones que formen part de l’empresa per tal d’assolir uns objectius predeterminats, per això és necessari que tothom sàpiga quin és el seu paper i funció.

- Estructura organitzativa:

Són les tasques que s’assignen a cada persona:

Per funció:

Els treballadors s’organitzen per la seva especialització.

Per producte:

S’utilitzen en empreses que fabriquen més d’un producte i fa referència a l’agrupació del personal segons el producte final que s’obtingui.

Per processos:

S’organitza per les fases de la cadena de producció.

Per zones geogràfiques:

S’organitza fent que el personal conegui la zona on està el producte.