Planificació dels Recursos Humans: el perfil professional

1.1 PLANIFICACIÓ

Preveure les necessitats que puguin sorgir (jubilacions, acomiadaments, etc.), recorrent a tècniques estadístiques (índexs de sinistralitat, rotació, absentisme, etc.) que, comparant amb anys anteriors o amb altres empreses del sector, li permetin realitzar previsions aproximades de les necessitats potencials de l’empresa.

1.2 OBJECTIU

És desenvolupar un mecanisme àgil per tal que la incorporació d’un nou treballador, amb el perfil adequat, es dugui a terme el més ràpidament possible quan sorgeixi la necessitat i a un cost no elevat.

1.3 La planificació de plantilles

La ha de realitzar el departament de Recursos Humans en col·laboració amb els Caps de cada un dels departaments corresponents que, de forma periòdica i sistemàtica, li han d’enviar un formulari, en el qual cal indicar la previsió de necessitats de llocs de treball a la seva secció. Aquest document es denomina proposta de provisió de personal.

1.4 PROCEDIMENT

1. Cada Cap de departament emplenarà un formulari per cada tipus de lloc que hagi de cobrir, indicant el número de treballadors que sol·licita per a aquest lloc.
2. El departament de Recursos Humans rebrà la sol·licitud i, després de verificar la necessitat del lloc o els llocs requerits, haurà d’obtenir el perfil del candidat o els candidats que es necessiten. Prepara el perfil i posteriorment el buscarà.

1.5 ANÀLISI DEL LLOC DE TREBALL

Obtenir tota la informació possible sobre els continguts i les condicions del lloc.

1.5.1 Obtenció del perfil del candidat

1. Descripció del lloc de treball (professiograma): - Descriurà totes les característiques del lloc de treball (funcions, tasques, responsabilitats…).
2. Informació que aporta i determinar les característiques que haurà de tenir el treballador que ocupi el lloc de treball (candidat/a idoni/a).
3. L’instrument que utilitzem per realitzar aquesta tasca és el perfil psicoprofessiogràfic.

2.Especificacions el lloc de treball (perfil psicoprofessiogràfic)

• Document elaborat pel departament de Recursos Humans en col·laboració amb el cap del departament afectat.
• Recull: valoració les qualitats ideals (tant professionals com psicològiques o de personalitat) que ha de tenir el candidat que ocupi el lloc de treball, amb una puntuació que va de l’1 al 10.
• Mitjançant una línia, la unió dels punts anteriors ens donarà el perfil del candidat que busquem.
• El candidat ideal per ocupar el lloc de treball serà el que més s’aproximi a aquest perfil.

1.6 Mètodes i les Tècniques

Que utilitzarem seran diferents depenent de les característiques del lloc que s’ha d’analitzar:

1. L’observació directa.
2. La utilització de qüestionaris.
3. La realització d’entrevistes, individuals o col·lectives, amb supervisors o treballadors.
4. Un mètode mixt, combinant les tècniques anteriors.
5. Pla d'activitats del lloc de treball.

1.7 Perfil professional

Conjunt de capacitats, destreses i coneixements que identifiquen el grau de competència d’un treballador en la realització de les funcions i les tasques pròpies d’una determinada professió.