El Procés de Compres: Etapes Clau, Condicions Econòmiques i Gestió d'Estoc

Etapes Clau en el Procés de Compres

1. Planificació de les Compres

   En aquesta etapa, l'empresa fa un recull d'informació disponible sobre els productes existents al mercat abans que sorgeixi la necessitat pròpiament dita.

2. Anàlisi de les Necessitats

   Normalment, les empreses centralitzen les seves adquisicions en el departament de compres o de proveïment.

3. Sol·licitud d'Ofertes i de Pressupost

   Hi ha diverses situacions en què es fa imprescindible que l'empresa sol·liciti diferents ofertes o pressupostos abans de prendre decisions que poden repercutir significativament en la seva economia.

Condicions Econòmiques

Preu Unitari i per Lot

És una dada fonamental, però caldrà tenir en compte les despeses incloses o no en l'operació.

Tipus de Descomptes

• Descompte comercial: És un percentatge o una quantitat fixa que s'aplica sobre l'import brut de la compra.
• Descompte per volum de comanda o ràpel: Aquests descomptes serveixen perquè la compra sigui de més volum o perquè s'adquireixin més articles durant un període de temps.
• Descomptes per pagament avançat: Es concedeix per realitzar el pagament pendent al comptat o dins d'un termini determinat.
• Descomptes de temporada: S'apliquen en adquirir productes amb bastant antelació a la temporada de vendes.
• Descomptes de promocions: És una reducció en el preu per compensar que el comprador promocioni de manera especial els productes dels subministradors.

Terminis i Condicions de Pagament

• Pagament al comptat: Es realitza quan es rep la mercaderia. Hi ha diversos sistemes de pagament.
• Pagament ordinari: La data de la factura determina el venciment del pagament.
• Pagament postdatat: El pagament es fixa en una data posterior a la de la factura.
• Pagament amb termini extra: S'atorguen uns dies extra al comprador perquè faci efectiu el pagament.
• Pagament a partir de final de mes: El termini comença a comptar a partir del final del mes en què té lloc la compra i no a partir de la data de la compra.
• Pagament amb termini a partir de la recepció del producte: El termini s'inicia quan el comprador rep la mercaderia i no amb la data de la factura.
• Pagament sota la condició de cobrament o retorn: El pagament té lloc en el moment en què es rep la mercaderia.
• Pagament anticipat: Si es paga abans del venciment, es rep un descompte extra.

4. Avaluació de les Ofertes Rebudes

   Cal comparar-les per poder escollir. Un cop rebudes les ofertes, s'han d'analitzar, comparar i examinar. Quan es tracta d'un producte de compra habitual, l'empresa disposa d'un fitxer de proveïdors i l'oferta rebuda es contrasta amb el darrer subministrador de material.

   Passos a Seguir en l'Avaluació:

   • Preseleccionar les ofertes rebudes.
   • Completar una fitxa per a cada proveïdor.
   • Elaborar un quadre comparatiu de les ofertes.

5. Selecció del Proveïdor

   Un cop seleccionada l'oferta, cal assegurar-se que el contingut de l'oferta és cert i que la realitat s'adequa exactament al que s'ha proposat.

6. Negociació de les Condicions

   S'acaben de concretar punts de l'oferta que poden ser negociables.

7. Sol·licitud de la Comanda

   Es realitza una comanda en ferm o un contracte per formalitzar l'acord.

8. Seguiment de la Comanda i dels Acords

   El seguiment s'ha de fer per verificar que hem rebut tot el material sol·licitat, que es correspon a les característiques de la comanda i que s'ha subministrat a temps.

Rotació d'Estoc