Protecció de Dades: Drets, Obligacions i Responsabilitat Social

Llei Orgànica de Protecció de Dades

La Llei Orgànica 15/1999 de protecció de dades de caràcter personal reconeix als ciutadans els drets fonamentals a la protecció de dades, a la facultat de controlar les dades personals i a la capacitat per disposar i decidir sobre aquestes.

L'Agència Espanyola de Protecció de Dades

L'Agència Espanyola de Protecció de Dades és l'ens públic que té com a finalitat principal vetllar perquè es compleixi la legislació sobre protecció de dades. Els empresaris són responsables dels fitxers que contenen aquestes dades segons la llei orgànica.

Obligacions en la Protecció de Dades

• Informar els afectats sobre el tractament de les dades: qualsevol persona té dret a saber si les seves dades s'inclouen en un fitxer i com es tractaran. Hi ha l'obligació d'informar sobre la recollida de dades i sobre l'ús que se'n farà.
• Demanar el consentiment dels afectats per tractar les dades: com a norma general, incloure dades de caràcter personal en un fitxer suposa i requereix consentiment.
• Assegurar la qualitat i la proporcionalitat de les dades: les dades que s'obtinguin han de ser adequades a la finalitat que en motiva la recollida.
• Mantenir el secret professional: fins i tot després de finalitzar la relació amb el responsable del fitxer.
• Adoptar mesures de seguretat: el reglament estableix tres nivells de seguretat (alt, mitjà i bàsic), segons la naturalesa de la informació que es tracta.
• Notificar sobre els fitxers amb dades de caràcter personal: si s'organitzen en fitxers, s'han de notificar al registre general de protecció de dades, al qual cal sol·licitar la inscripció dels fitxers.

Valors Ètics i Recomanacions

10 valors ètics: integritat, confiança, justícia, diàleg, transparència, dignitat, legalitat, compromís civil, ecologia, responsabilitat.

Recomanacions

• Internacionals: Pacte Mundial, Declaració Tripartida, Directrius Generals per a Empreses Multinacionals, ISO 26000, Llibre Verd.
• Nacionals: Fòrum d'Experts del Ministeri d'Ocupació, document sobre foment i desenvolupament a Espanya RSC, Institut d'Higiene i Seguretat en el Treball.

Responsabilitat Social Corporativa (RSC)

La RSC consisteix a gestionar l'empresa de manera voluntària i responsable amb polítiques i procediments econòmics, socials i mediambientals que sorgeixen de la relació amb el grup d'interès.

Procés d'Implementació de la RSC

1. Analitzar l'entorn.
2. Definir l'estratègia tot identificant àrees de treball i accions.
3. Aprovar i difondre el pla.
4. Implantar el pla.
5. Controlar i avaluar l'estratègia.