Protocol Empresarial i Organigrama d'Empresa

Protocol Empresarial

PROTOCOL EMPRESARIAL ha de recollir les normes i tècniques necessàries per poder planificar, desenvolupar, i controlar qualsevol de les accions que promogui l’empresa a partir del seu organigrama, estatus o beneficis que persegueix l’acte que es vol fer.

El protocol empresarial:

Utilitzat sobretot per les grans empreses quan s’organitzen actes o esdeveniments. El protocol social o familiar és el que es produeix quan de forma esporàdica els particulars l’utilitzen per portar a terme un acte que considerem en el seu entorn. El protocol empresarial mixt. És el que fa referència als actes en què hi participen tant empreses privades com institucions públiques.

• Actes de caràcter intern: només hi trobem persones lligades a l’empresa amb una finalitat informativa, ja sigui econòmica, estratègica, social.
• Actes de caràcter extern: organitzats fora de l’empresa i on hi participen persones tant de l’àmbit propi de l’empresa com terceres persones de fora de la companyia.

Regles

• La regla del “pentinat”: combinar diverses llistes i triar les persones més escaients tant del món públic com privat.
• La regla de la ponderació: es tracta, en aquest cas, d’aplicar els criteris d’avaluació de la importància de cadascuna de les entitats o representants en funció de la mateixa importància objectiva de la institució o persona que convidarem.
• La regla de l’equilibri: l’ordenació escrupolosa i cortès ha de donar-se tant en autoritats públiques com en representants de la societat civil i persones de l’àmbit privat.
• La regla de la vinculació: si un representant d’una institució patrocina una activitat, aquest haurà de tenir un lloc preferent dins de l’acte.
• La regla de les tradicions: s’ha de tenir sempre en compte i saber com actuar segons l’acte que hem de fer.

Valor Afegit

Diferència que s’assoleix establint i mantenint unes bones relacions, tant internes com externes, i projectant una imatge positiva que permeti obtenir la fidelitat i lleialtat dels clients. Imatge, projecció, comunicació, procediment, rendibilitat i prestigi.

Organigrama Empresa

ORGANIGRAMA EMPRESA. L’estructura simple. Fa referència a empreses mitjanes o petites. En l’estructura existeixen alguns directius i el nucli d’operacions i no compten amb la resta d’elements. Aquesta estructura fa que la comunicació dels alts directius amb els operaris sigui fluida, un punt imprescindible quan parlem d’empreses de nova creació que s’estan adaptant a l’entorn i necessiten ser flexibles. La burocràcia maquinal. És un dels organigrames més utilitzats quan l’empresa ja ha arribat a la seva maduresa i es dedica a treballs senzills i repetitius. L’organització és la següent: un nucli d’operacions amb poca formació a causa del fet que porten a terme tasques senzilles i no prenen decisions. Una línia mitjana molt petita, que fonamentalment supervisa el treball del nucli d’operacions de manera directa. A més, està en constant contacte amb la tecnoestructura per informar dels problemes que apareixen en la producció. La tecnoestructura té molta importància, perquè és fonamental que el treball estigui mecanitzat.