Protocol i organització d'actes a l'empresa
Clasificado en Magisterio
Escrito el en 
catalán con un tamaño de 2,69 KB
5.
La presidència en els actes de l'empresa
La composició de la presidència - criteris:
- Presideix el màxim representant de l'empresa.
- A la seva dreta, el convidat d'honor, primera autoritat o convidat especial.
- Les presidències seran petites pel que fa al nombre de persones que se situen en la mateixa, tenint en compte la conveniència d'una taula parella per la presència d'un convidat d'honor i una taula senar quan presideixi alguna altíssima autoritat.
- El president només podrà ser representat, en cas d'absència ineludible, pel director general.
- En casos en què concorrin autoritats de primer nivell, no s'hauria d'excusar de cap manera l'absència i substitució del president, excepte en situacions de força major per a tots comprensibles.
La figura de l'amfitrió o amfitriona
L'amfitrió és qui convoca, organitza i ha de, per tant, presidir els actes. En els actes oficials de caràcter privat, l'amfitrió determina el protocol que ha de regir els assistents, respectant en la mesura del possible i, si hi hagués representació dels organismes oficials, la normativa legal.
Si és una visita de treball, ha de rebre al seu despatx o en una sala predisposada per a l'esdeveniment. En el món del protocol s'entén per "presidència" el conjunt de persones que ocupa el lloc preeminent en l'acte.
Les responsabilitats dels amfitrions
L'amfitrió ocupa un lloc específic en l'acte que organitza, rep tots els convidats, facilita les presentacions entre els que no es coneixen, s'encarrega de l'operatiu general de l'organització, envia les invitacions, assumeix totes les necessitats que l'esdeveniment requereix per al seu bon desenvolupament i pren les decisions relacionades amb el protocol que afecta els assistents, entre moltes funcions que anirem desgranant.
El convidat d'honor
El convidat d'honor ha de seure a la dreta de l'amfitriona i la senyora, parella o acompanyant del convidat d'honor anirà a la dreta de l'amfitrió.
Les invitacions
Les targetes d'invitació són el primer contacte del convidat amb l'esdeveniment; per tant, han de ser un fidel reflex de l'estil de la celebració i l'organització.
Quan s'han d'enviar les invitacions?
S'han d'enviar amb un mínim de 15 dies d'antelació. Si es tracta d'esdeveniments com aniversaris empresarials, aquestes es poden remetre almenys un mes abans; si és una invitació corporativa, una setmana abans si escau.