Tipus de Documents, Literatura Grisa i Història de la Documentació

Tipus de Documents i la seva Evolució

Documents d'Arxiu: Característiques i Finalitat

Els documents d'arxiu es conserven com a prova i estan relacionats amb un productor (procedència). S'estableixen tipologies documentals a partir dels graus d'elaboració de la informació:

• Document primari: Conté informació nova i original. Exemple: llibres, revistes, pàgines web, arxius gràfics.
• Document secundari: Ofereix informació referencial a un document primari. Exemple: llistats de referència de llibres, bibliografies, bases de dades, índexs d'URL d'internet.

Literatura Grisa: Publicacions No Convencionals

La literatura grisa és un tipus de document que no es distribueix pels canals de publicació convencionals (editorials). Acostuma a tractar-se de documentació de caràcter científic o tècnic que es distribueix inicialment a un públic restringit. El primer nom que va rebre va ser "literatura d'informes", ja que entre tots els tipus de documents de la literatura grisa els informes eren els més habituals. No obstant això, n'ha rebut molts més, com ara "literatura no convencional", "literatura invisible" i "literatura semipublicada".

Exemples de Literatura Grisa

• Avantprojectes
• Avenços d'investigació
• Comunicacions institucionals i oficials
• Documentació facilitada en congressos, ponències i simposis
• Diagnòstics i planificacions
• Documentació tècnica publicitària
• Documents de govern
• Informes tècnics i de recerca
• Llibres blancs
• Material de promoció
• Memòries anuals
• Normes tècniques
• Patents
• Ponències a esdeveniments
• Preliminars de circulació restringida
• Tesis doctorals
• Treballs acadèmics
• Traduccions no publicades comercialment
• Vídeos tècnics
• Obres de consulta o de referència
• Edició electrònica
• Document virtual
• Hipertext

Història de la Documentació

Concepte de Documentació: Definició i Objectiu

Segons Amat, N. (1989), s'anomena documentació "al procés de reunir documents sobre un tema determinat i al tractament d'aquests documents per a la seva difusió precisa, exhaustiva i immediata".

Segons Coll Vinent, R.; Bernal Cruz, F.J.; López Yepes, J. (1993), "la documentació actua com un sistema que recull informació des de les seves fonts originals, la interpreta, la canalitza, etc. La transmissió d'informació és, doncs, el primer objecte de la documentació".

El terme "documentació" prové d'un llarg procés d'evolució des dels termes llatins Documentum, Documenta i Documentatio. Documentum prové del terme llatí docere, que significa "ensenyar".

Orígens i Evolució Històrica de la Documentació

• Els orígens de la documentació s'han de buscar en el passat més remot, juntament amb l'origen dels documents.
• Es podria situar al voltant de l'any 3000 a.C., quan les tauletes d'argila s'empraven com a material d'escriptura per a la informació administrativa i comptable en la gestió dels recursos de les civilitzacions Sumèria i Mesopotàmica.
• Es poden trobar altres cultures, com l'Egípcia, Grega i Romana, que van generar una major varietat de documents, no tan sols en funció del material d'escriptura (papirs, pergamins), sinó també en funció de la temàtica, que s'ampliava a la literatura i a l'àmbit tècnic-científic.
• A l'Edat Mitjana, la cultura va quedar restringida als monestirs i centres religiosos que tenien una missió formativa, educativa i cultural. La producció documental era costosa i basada en el pergamí, per la qual cosa el treball d'edició i documentació va ser molt lent.