Traçabilitat de Dades: Sistemes, ERP i Claus per a l'Èxit

Traçabilitat de Dades

La traçabilitat s'entén com un conjunt de procediments que permeten conèixer l'històric, ubicació i trajectòria d'un producte al llarg de la cadena de subministrament en un moment donat i a través d'eines determinades.

Components d'un Sistema de Traçabilitat

Un sistema de traçabilitat haurà d'estar compost per:

• Sistemes d'identificació: (ítems; unitat mínima de venda a usuari final, agrupacions d'ítems; unitats per embalatge i es mouen de forma unitària, es ven a distribuïdor o intermediari, i agrupació d'agrupacions; unió de vàries agrupacions, té un sentit de transport.)

Serveix per donar matrícula als ítems que volem registrar la seva traçabilitat, per tant necessitem un sistema que ens permeti establir cada ítem com a únic i conèixer el seu punt de traçabilitat al llarg de la cadena. A través dels codis, com ara EPC, GS1-13, GS1-128...

El sistema que s'imposarà al codi de barres serà el TAG de RFID, lectures a distància amb etiquetes RFID passives i fins a 12m TAG actius.

Software/hardware dependrà dels codis a utilitzar.

• Sistemes de captura de dades: Una vegada identificats els productes, voldrem poder guardar i registrar tots els moviments al llarg de la traçabilitat i el curs, en qualsevol punt de la cadena per conèixer la informació que té un determinat producte.

Capta informació per adicionar-li al producte i controlar-lo.

Producte tindrà sensors d'estat tèrmic.

• Software per a la gestió de dades: Tindrem opcions amb la informació que tenim depenent...

El software, ja que o bé el pot proporcionar una empresa especialitzada i independent a la gestió empresarial,

Que el software de traçabilitat el proporcioni una empresa especialitzada però que es comuniqui amb el sistema de gestió empresarial.

Que el software el proporcioni la mateixa empresa que fa el programa de gestió empresarial.

Claus d'un ERP

• Implicació de tots els interessats
• Definir quines són les necessitats
• Acceptació general: s'ha de convèncer a la gent del que es vol fer.
• Acceptació d'una completa integració del departament: les dades són comunes, són de tots i s'han de poder creuar, per lo que tots han de treballar bé perquè tots ho puguin creuar.
• Suport al cap: si el cap no té clar que no s'ha de ficar, no es fica.
• Comunicació clau èxit: si no es fa una reunió cada x temps s'acabarà fracassant, s'ha d'explicar com s'implementa, avantatges, problemes que tenim, etc., la comunicació amb tots els departaments és clau.
• Planificar i definir calendari: s'ha de planificar un calendari real.

Motius de Fracàs

- Elecció paquet software de gestió empresarial que no satisfà les necessitats de l'empresa

- La migració de les dades, si no es conseeix transferir d'un vell a un de nou, fracàs.

- Sortida del patrocinador principal del projecte

- Que el personal no estigui preparat per treballar amb el sistema

- L'administració del canvi, com els diferents passos i evolució a seguir per gestionar el canvi.

- Falta d'implicació i dedicació de temps.