Tutorial de Microsoft Word: Guia bàsica

L'entorn de treball de Microsoft Word

1.1: Començar a treballar amb Microsoft Word

La darrera versió de l'Office és la del 2007. Té un aspecte molt diferent a les versions anteriors. Amb aquesta última versió, pots desar el document en un altre format perquè qualsevol altra versió o processador de text pugui obrir el document, ja que hi ha problemes de compatibilitat entre les diferents versions. Hi ha programes que canvien el format dels documents o arxius.

Per obrir-lo, hi ha dues maneres principals: la primera és fer Programes - Microsoft Office - Word. L'altra manera és crear una icona d'accés directe a l'escriptori i des d'allà executar-lo.

La barra de títol indica el nom del document, el format d'aquest i els tres botons: els de tancar, maximitzar/restaurar i minimitzar. També hi ha la barra de menú i després la barra d'eines. Per modificar-la, ves a Veure - Barra d'eines. Es pot modificar. Hi ha la barra de format, estil, mida i color de la lletra. Per últim, tenim la barra d'estat. Aquesta et diu quina pàgina de quantes estàs, en quina línia i en quina columna estàs, l'idioma, el corrector ortogràfic i les funcions de sobreescriptura i altres, que es poden modificar. Eines - Personalitzar - Comandos i arrosseguem el que vulguem. La pots personalitzar al teu estil. També té una regla.

1.2: Treball bàsic amb documents

Quan obres un document, s'obre en blanc. Quan facis qualsevol modificació i tanques, l'ordinador et demana si vols desar l'arxiu. Has de triar on el vols desar i amb quin format el deses. El format que obren molts processadors de text és l'RTF.

També pots obrir documents desats. Pots fer "Desar com", per no perdre l'arxiu original desat. Així, si tens un document que serveix de plantilla, fas "Desar com" en un altre nom i llavors no es modifica el document.

Des d'un mateix document pots obrir-ne un altre.

En un document, has d'anar desant per motius de seguretat.

1.3: Ajudes

Tenim l'ajuda de Word. Es pot obrir mitjançant la icona ?, des de la barra o prement el botó F1. Li pots preguntar com fer qualsevol cosa i ell t'ho explica.

Treballar amb documents

2.1: Operacions bàsiques d'escriptura

En un document pots escriure, pots canviar la llargada del full i també pots canviar els marges. Pots modificar els límits d'un paràgraf. El nostre teclat, que té un teclat alfanumèric i un altre de numèric, ens permet escriure. Si vols fer tot un document en majúscules, has de prémer el botó Bloq. Majús. o fer Format - Font - Majúscules.

2.2: Moure's per un document

Ens podem moure amunt i avall del document amb el ratolí, amb la rodeta que hi ha entre els dos botons. També es pot fer amb les fletxes situades a la part dreta del document. També es pot fer mitjançant les fletxes del teclat o també amb els botons d'inici, fi, av. pàg., etc. Fi va al principi i Control + Fi va al final de tot.

2.3: Aplicar formats de caràcter

Això vol dir variar l'aspecte d'una lletra o de diverses lletres o paraules. Caràcters = lletra. Per seleccionar una paraula, doble clic sobre ella. Per seleccionar tota una línia, un clic al principi de la línia. Doble clic al principi de la línia per seleccionar un paràgraf. Per seleccionar tot un text, arrossegar tot el document o Control + E.

Has de fer Format - Font. Se t'obrirà un menú amb el que podràs modificar el tipus, l'estil de la lletra, negreta, cursiva, etc. Pots predeterminar una lletra perquè quan obris cada vegada surti aquella lletra. A l'apartat "Espai entre caràcters" determines quin és l'espai entre aquestes. A "Efectes de text", li pots posar efectes al text seleccionat, com per exemple que parpellegi, o altres.