Plan de negocios

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¿Qué es un Plan de Negocios?
A)Resumen pormenorizado de una oportunidad de negocios y de la estrategia que se usará para aprovecharla.B)Un Plan de Negocios es un instrumento de planificación muy útil a la hora de tomar decisiones empresariales. Consiste en la planificación de una serie de actividades cuyo objetivo es el de aprovechar una o más oportunidades de negocios. En el se definen los pasos que deben seguirse para crear o desarrollar un negocio.C)Se trata de un documento breve, claro y conciso, que describe los objetivos del negocio que se desea iniciar a mediano plazo (1 a 3 años desde el inicio del negocio), los pasos que se deben seguir para lograr dichos objetivos y la rentabilidad que se espera alcanzar. Diferencia entre Proyecto Innovador y Plan de Negocio La diferencia entre elaborar un proyecto innovador y elaborar el plan de negocios es básicamente el contenido de la información y el plazo de ejecución///Un proyecto se limita a describir un conjunto de actividades que se tienen que realizar para lograr un objetivo particular, acotado, con un costo y tiempo determinado.///Un Plan de negocios es un documento de análisis para la toma de decisiones sobre como llevar a la práctica una idea, iniciativa o proyecto de negocio.Para el desarrollo de nuestro Negocio se debemos identificar: A)Necesidad de los Clientes: Antes de iniciar un nuevo negocio es importante determinar que necesidad de un grupo de consumidores no se satisface o no está cubierta en el mercado.B) Solución propuesta: ¿Cómo satisface nuestro producto las necesidades descritas anteriormente?C)Ventaja Competitiva: En nuestro plan de negocio también es necesario destacar las características novedosas o diferenciadoras de nuestros productos y/o servicios con respecto  a otros que se ofertan en el mercado.¿Para qué sirve un Plan de Negocios?0.- Sirve para atraer a posibles inversionistas para un proyecto.1.- Construir Alianzas estratégicas.2.- Conseguir clientes.3.- Atraer empleados claves.4.- Motivar al equipo gerencial. La importancia de un Plan de Negocio
Los inversionistas sólo estarán dispuestos a respaldar un proyecto que tengan un Plan de Negocio bien preparado, junto a un Equipo capaz de ejecutarlo El ejercicio de desarrollar un Plan de Negocio A)Obliga a las personas que están creando la empresa a analizar su Idea de Negocio sistemáticamente, lo que asegurará que ésta tenga realmente un gran impacto.B)Muestra posibles lagunas de información y ayuda a subsanarlas de forma eficaz y estructurada.C)Asegura que se tomen decisiones, de forma que se adopte un método bien enfocado.D)Hace surgir la lista de recursos que se necesitarán para desarrollar el negocio.E)Constituye una prueba experimental de lo que será la realidad.- Un Plan de Negocios es un documento que reúne toda la información necesaria para evaluar un negocio y poder ponerlo en marcha. Se utiliza para que el proyecto sea aprobado por superiores dentro de la organización, para atraer a un inversionista, para incentivar un potencial socio o para conseguir una licencia o franquicia de una compañía local o extranjera, entre otros objetivos. - Un Plan de Negocios es fundamental para buscar financiamiento, socios o inversionistas, y sirve como guía para la ejecución. Un Plan de Negocios no es la simple redacción de un documento sino que debe tener una estructura lógica. Es importante destacar que si bien los aspectos financieros y económicos son fundamentales, un Plan de Negocios no debe limitarse sólo a números. Conceptos claves de un Plan de Negocios
A)El Plan de Negocios es un medio para llegar a un fin, no un fin en si mismo.B)Es una herramienta de comunicación que permite al emprendedor vender su idea.C)El objetivo principal es ayudar al emprendedor a tener una mejor perspectiva de la oportunidad del negocio y ayudarlo a refinarla.D)Hace las preguntas claves que permiten ir refinando la oportunidad de Negocio.E)Es el plan administrativo y financiero de una empresa o proyecto y sirve para la operación exitosa de un Negocio.F)Explica en forma específica cómo va a funcionar un negocio y los detalle sobre cómo capitalizar, dirigir y hacer publicidad a un negocio.¿Qué hace bueno un Plan de Negocios?Simple: Fácil de entender y que comunique su contenido de manera ágil y práctica. Específico:Con objetivos concretos y medibles, que incluyan acciones y actividades específicas, cada una con fecha estimada de término, con un claro responsable y un presupuesto definido. Realista: ¿Son la proyección de ventas, el presupuesto de gastos y las fechas de cumplimiento de objetivos, realistas? No hay nada que dificulte más la implementación de una idea que objetivos poco realistas. Completo: Incluye todos los elementos relevantes para el análisis del grupo al que está dirigido.Preparación del Plan de Negocios- El proceso de preparación del Plan de Negocios requiere de una Planificación de sus actividades en forma Organizada. A)Segmentar La Información: Dividir la información requerida por secciones entre el equipo, estableciendo responsables y fechas para borrador y versión final.B)Crear un cronograma general: Preparar una lista detallada de actividades, prioridades, responsables y fechas realistas para estas.C)Crear un Calendario de Acción: Llevar programa a un calendario, reexaminando incumplimientos y faltas de info.D)Redactar el Plan: Revisar con terceros externos los resultados de los documentos elaborados. Tipos de Planes de Negocioa) Resumido o ejecutivo: Es el más utilizado en las etapas tempranas del proyecto y se usa para buscar fondos. Consta de máximo 10 páginas.b) Completo: Se utiliza cuando el propósito es buscar cantidades de dinero relativamente importantes o un socio estratégico. En estos casos, el nivel de detalle de mercado y financiero es mayor. Consta de máximo 30 páginas.c) Operativo: Se utiliza cuando el negocio es muy complejo o crece demasiado rápido. Hay organizaciones que suelen elaborar anualmente un plan estratégico detallado; otras, un plan para los próximos tres a cinco años, en cuyo caso el plan de negocios operativo es el más apropiado.Consta de máximo 50 páginas.


Estructura del Plan de Negocios
Elementos de un Plan de Negocios
I.Tapa II.Índice III.Resumen EjecutivoIV.Análisis de la IndustriaV.Análisis de los ClientesVI.Análisis de los CompetidoresVII.Descripción de la empresa y el producto o servicioVIII.Plan de MarketingIX.Plan de OperacionesX. Plan de CrecimientoXI.Equipo ProfesionalXII.Riesgos CríticosXIII.Plan FinancieroXIV.SolicitudXV.Apéndices
I.- TAPA:Contiene toda la información de contacto
La idea es que el interesado que lo lea sepa como contactarlos.Debe ser sobria pero destacar el producto o servicio por medio de una imagen o frase iluminadora, con gancho
II. Índice:Facilita el análisis del documento
Muchas personas prefieren partir directamente a secciones del plan, un índice claro ayuda en este sentidoIII. Resumen Ejecutivo: Es la sección más importante del plan de negociosAquí es donde se captura el interés por el proyecto. Si no se logra, es difícil que lo sigan leyendo los inversionistas. A)Debe referirse a brevemente y en forma atractiva a lo siguiente:
- Descripción de la oportunidad- Concepto del negocio- Descripción general de la industria (tamaño, ventas, $)- Mercado objetivo- Ventaja competitiva- Modelo de negocios
- Números que llamen la atención- No es una historia de cómo se armó la empresa.(Idealmente de no más de 2 páginas)
IV. Análisis de la Industria:Acerca de la industria se debe considerar:A)- Definición de tamaño, crecimiento, principales actores, tendenciasB)- Definición de segmentos, segmento a atacar, tamaño, crecimiento y principales actores, tendencias
C)- No hablar sobre la empresa. El foco está en el mercadoD)
- Respaldar y citar fuentes. El inversionista va a querer validar esos números
V. Análisis de los clientes:
Definir con la mayor precisión posible al cliente, usando factores demográficos y psicográficosConversar con los potenciales clientes!! Observarlos.Esto ayudará a identificar mejor la propuesta de valor del producto, identificar qué los motiva a comprar, qué canal usar para alcanzarlos, etc.VI. Análisis de los Competidores:- Una buena forma de iniciar el análisis de la competencia es a partir de los clientes
- Los atributos del producto son una buena guía para identificar la competencia o sustitutos que están satisfaciendo la misma necesidad- Nuevamente,
conversar con clientes!!
- Hacer una matriz de competitividad
- Atributos x Empresa (incluyendo la propia)
- Ser objetivos, usar datos con fuentes e ir en profundidad. Esto da credibilidad y le permite al inversionista validar los supuestos que se hacen más adelante en la proyección financiera.
VII. Descripción de Empresa y Producto:- Ahora es el momento de describir con pasión y entusiasmo.
Aspectos a desarrollar:
- Descripción de la empresa
- Descripción del producto o servicio
- Ventaja competitiva
- Estrategia de entrada
- Estrategia de crecimiento
VIII. Plan de Marketing (1):Aspectos a desarrollar:
- Estrategia de mercado objetivo
- Cómo se van a posicionar
- Estrategia del producto o servicio
- Atributos importantes para el cliente, ¿están dispuestos a pagar más?, ¿están dispuestos a seguir pagando más?
- Mirarlos en un contexto dinámico. Los mercados cambian, los gustos también
- ¿Cómo capturarlos?, ¿cómo retenerlos?
- ¿Cómo darles soporte?
VIII. Plan de Marketing (2):Aspectos a desarrollar:
- Estrategia de Precios:
Fijar costo + margen
Fijar precio en base a dinámicas del mercado
-
Estrategia de Distribución:
Identificar los canales claves y después evaluar el costo de usarlos
No subestimar el control que pueda tener la competencia de ciertos canales de distribución
No subestimar los costos de llegar a los clientes
-
Promoción y Publicidad:
Identificar estrategias acordes al tamaño y etapa del negocio
Especificar un calendario de gastos ordenados por tipos
-Estrategia de Ventas
Directas o externalizadas (soporte):
Permite cuantificar el nivel de inversión en gente requerida para este ítem.
Demuestra conocimiento operacional del negocio
-Proyecciones de ventas:
Se pueden hacer en base a comparables de la industria y construyéndolos desde cero
Es bueno hacer los dos ejercicios
Es el mejor ejercicio para identificar las fuerzas que afectan los ingresos del negocio (plazos de pago, ciclo de ventas)
IX. Plan de Operaciones:
Estrategia de operaciones
- Cómo la empresa va a ganar en términos de costo, calidad, flexibilidad y tiempos de respuesta
- Destacar temas que refuercen la ventaja competitiva (cada vez más difícil)
- Detallar si la infraestructura va a ser comprada (importante para requerimientos de inversión en
Activos fijos) o arrendada (capital de trabajo)
- Tamaño de la operación
- Especificar un flujo que detalle el proceso de producción
Continuidad Operacional
Entra en detalle en la operación del día a día Cuánto se producirá por día, insumos necesarios,
Impacto en el flujo de caja, ciclo de producción
X. Plan de Crecimiento:
Cómo se va a ejecutar la estrategia de desarrollo del producto o servicio
- Etapas e hitos
- Hitos (primeros clientes, equilibrio operacional, exportaciones)
- Qué riesgos existen
- Mostrar línea de tiempo de desarrollo en forma gráfica (Gantt)
Estos hitos pueden condicionar aportes de los inversionistas por lo que es importante hacerlos reales.
XI. El Equipo:
Esta sección debe mostrar que el equipo de profesionales posee las calificaciones claves lograr que el negocio sea exitoso
Identificar Cuáles son las 2 a 5 personas claves para el éxito del negocio
El equipo es lo más importante de un emprendimiento
Aspectos a resaltar:
Biografías y roles
Directorios, consejeros, socios estratégicos, miembros externos
Remuneraciones y participación societaria
XII. Riesgos Críticos:
Es importante no esconder los riesgos que se conocen y hacerlos explícitos, señalando las medidas para mitigarlos
Riesgos comunes a analizar:
Aceptación del mercado y crecimiento potencial
El plan de marketing tiene que incluir medidas en este sentido (por ejemplo: reacciones esperadas de los competidores y contraataque)
Tiempo y costo de desarrollo
Gastos operacionales
Disponibilidad y tiempo para conseguir financiamiento
Propiedad intelectual
Personal clave
XIII. Plan Financiero:
- El plan financiero es el la versión matemática del análisis de negocio anterior
- Los números ayudan a entender el negocio en su profundidad
- Especificar una introducción, el estado de ingresos, flujos de caja y balance de la empresa
- Especificar también las métricas claves para cada tipo de negocios (ej. Rotación de inventario tiene un impacto importante en los flujos de caja)
XIV. Solicitud:
- Luego de acabado el Plan de Negocios que resume la estrategia, inversiones y los costos del negocio que se realizará, se está en condiciones de salir a buscar financiamiento
- La solicitud que se presenta a un inversionista de especificar cuanto dinero se solicita, en qué se va a gastar y cúando, y que se dará a cambio
- Para justificar el uso de los fondos y su oportunidad conviene asociarlo a hitos críticos y fases específicas dentro del Plan de Negocios
- Para justificar lo que se ofrece a cambio de la inversión debe valorizarse la empresa. La valorización de la empresa es un proceso de negociación, no un número absoluto
XV. Apéndices:
- Agregar cualquier información de soporte que le dé más solidez al plan, pero sin agregar hojas por agregar.
- Especificaciones técnicas de producto, artículos de prensa sobre el producto, materiales de marketing, CV de los miembros

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