Adelantos en Cuenta Corriente y Gestión de Pasivos Contables

Adelantos en Cuenta Corriente

Los adelantos en cuenta corriente representan los giros que un comerciante realiza sin tener depósitos o provisión de fondos suficientes (en descubierto). Esta operatoria solo es posible cuando el banco acuerda un adelanto y autoriza la emisión de cheques sin fondos.

Características Principales

• Documentación: Al acordar el monto, la entidad financiera requerirá documentación de respaldo de ingresos, como recibos de sueldo o facturas emitidas.
• Costo Financiero: Las tasas de los bancos son las más elevadas del mercado. Por ello, esta financiación debe utilizarse con prudencia para cubrir necesidades excepcionales de liquidez y no de forma permanente.
• Compromiso: El cliente se compromete formalmente a aceptar el cobro de intereses.
• Mecánica operativa: El banco no deposita el importe del adelanto en la cuenta corriente. El cliente continúa operando normalmente y los cheques emitidos se pagan con sus fondos propios (hasta agotarlos) y, posteriormente, con fondos del banco (hasta el límite establecido).
• Saldo dinámico: Durante la vigencia del crédito, la cuenta puede presentar alternativamente saldo acreedor (a favor del cliente) o saldo deudor (a favor del banco).
• Cálculo de intereses: Solo se calculan intereses día a día sobre los saldos deudores.

Tratamiento Contable

Se clasifica como Pasivo dentro del rubro Préstamos. Presenta saldo acreedor y se acredita al cierre del ejercicio para reflejar el verdadero pasivo por el adelanto utilizado. Al inicio del ejercicio siguiente, se realiza el asiento inverso.

Pasivos: Definición y Clasificación

El pasivo es la obligación de entregar activos o prestar servicios a terceros como consecuencia de hechos ya ocurridos.

Composición

Está formado por:

• Deudas: Derechos que tienen terceros ajenos a la empresa sobre el activo.
• Previsiones: Montos estimados de posibles obligaciones futuras.

Condiciones para su reconocimiento

• Debe haberse originado en un hecho anterior al momento de reconocerlo.
• La posibilidad de evitar el sacrificio de recursos debe ser ajena a la voluntad del ente (ineludible en pasivos ciertos o probable en obligaciones contingentes).
• Debe poder estimarse de forma objetiva.

Clarificación de conceptos

• Ciertos: Deudas confirmadas y reales.
  • En moneda: Monto, cuantía y vencimiento conocidos; salida ineludible.
  • En especie: A cambio de servicios o activos (ej. anticipo de clientes).
• Contingentes: Aún no son deudas reales.
  • Previsiones: Requieren un monto estimado, una probabilidad de ocurrencia superior al 50% y un hecho anterior a la fecha de cierre.
  • Otros pasivos contingentes: No cumplen los requisitos anteriores, no pueden cuantificarse o su probabilidad es remota (menor al 50%).

Rubros de Pasivo

• Proveedores de bienes y servicios: Deudas por la actividad principal (deudas en cuenta corriente o documentadas con pagarés).
• Préstamos y otros pasivos financieros: Préstamos bancarios para compra de bienes o servicios.
• Deudas fiscales: Impuestos, tasas y contribuciones destinados al mantenimiento de las actividades del Estado.
• Deudas laborales y previsionales: Obligaciones con empleados por retenciones o contribuciones.
• Otras deudas: Resto de obligaciones.
• Previsiones (deudas contingentes): Pasivos con incertidumbre sobre su cuantía y vencimiento.

Tipos según su exigibilidad

• Corrientes: Exigibles a la fecha de cierre o dentro de los doce meses siguientes.
• No corrientes: Su vencimiento supera los doce meses posteriores a la fecha de cierre.