Administración de Proyectos: Definición, Roles y Herramientas

1. ¿Qué es la Administración de Proyectos?

Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo. También se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da un énfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas.

2. ¿Qué es el Administrador de Proyectos?

El administrador de proyectos puede ser definido como el individuo que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecución exitosa de un proyecto específico. Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias único en cada proyecto.

3. Planeación del Trabajo

Cuando se define el proyecto, uno se asegura que se tiene un entendimiento claro con el patrocinador del mismo sobre qué se debe alcanzar en el proyecto. En la etapa de planeación se determina cómo se va realizar el trabajo.

4. ¿Qué es el PERT?

(Program Evaluation and Review Technique) fue desarrollado inicialmente por la Armada de los Estados Unidos de América, con el objetivo de controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales y dentro de los tiempos disponibles; empleado inicialmente en el recordado proyecto Polaris (el de los misiles).

5. ¿Qué es el CPM?

(Crítica Path Method), fue desarrollado también en los Estados Unidos de América como parte de un programa de investigación de operaciones para la firma Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimización de los costos de operación mediante la planeación adecuada de las actividades componentes del proyecto.

6. ¿Qué es el Diagrama de Gantt?

El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado de tiempo. Reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto y la fecha de finalización prevista.

7. ¿Mencione por quién fue desarrollado el Diagrama de Gantt y en qué año?

Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrolló el Diagrama de Gantt.

8. ¿Mencione por lo menos dos pasos para crear un Diagrama de Gantt?

1. Comprender la estructura del proyecto. El diagrama de Gantt ayuda a lograr el objetivo final de la planificación y la implementación correcta de cada etapa.

2. Reunir la información necesaria acerca de todos los pasos o procesos necesarios que forman parte del desarrollo del plan y los recursos que se requieren en cada momento.

9. ¿Menciona cuáles son las ventajas del Diagrama de Gantt?

1. Se obtiene una imagen relativamente simple de un sistema complejo.

2. Ayuda a organizar las ideas.

3. Demuestra el conocimiento de quien lo crea.

4. Contribuye a establecer plazos realistas.

5. Resulta de gran utilidad para otros departamentos no involucrados en el proyecto.

10. ¿Por qué es necesario la asignación y nivelación de recursos?

Es necesario asignar recursos a las tareas para asegurarse de que la programación contiene el personal y equipamiento adecuado. Si el trabajo asignado a un recurso excede el tiempo disponible, se deberá realizar una nivelación de recursos, tomando las medidas necesarias.