Almacén de Depósito Sanitario: Clasificación ABC, Tipos de Almacén y Control de Existencias
Almacén depósito sanitario
Almacén depósito: el conjunto de mercancías del que dispone la empresa o centro sanitario para sus necesidades. Tiene como objetivo proveer del material necesario a las distintas áreas del centro sanitario. Además, tiene varias funciones: registrar y controlar las existencias disponibles en cualquier momento, que garanticen la continuidad aunque los proveedores se lo suministren de modo intermitente. También se vigila y controla el estado de los productos y se elaboran fichas de almacén con las características de cada artículo o producto.
Criterios de clasificación
Clasificación ABC: basada en el principio de Pareto (20/80, el 20% de los productos representan el 80% del valor total):
- Grupo A: productos de alto precio (75-80%) que se almacenan en poca cantidad (20%). Ej.: reactivos.
- Grupo B: artículos de valor medio (20-25%), con precio inferior al grupo A, pero su volumen de almacenaje es mayor (80%). Ej.: material de laboratorio.
- Grupo C: su precio es bajo (20-25%) y su uso muy frecuente, por lo que se almacenan en grandes cantidades (80%). Ej.: material desechable de plástico.
Catálogo de productos sanitarios
El catálogo de productos sanitarios lo forman aquellos artículos homologados considerados apropiados para el consumo en toda la red hospitalaria y en los centros de atención primaria. En él, cada artículo se asigna a un código que lo identifica. Ej.: "contenedor residuos 1 L (agujas)": grupo 06, subgrupo 01, código 990001.
Según su uso y duración
- Material fungible: se gasta con un solo uso y se divide en:
- Material desechable de un solo uso: material de plástico.
- Material reutilizable o de varios usos: material de vidrio.
- Material inventariable: material de vida larga, cuyo uso lo deteriora pero puede ser arreglado. Ej.: espectrofotómetro.
Tipos de almacén
- Almacén cerrado: aquel al que solo pueden acceder las personas autorizadas y donde se registra cada entrada y cada salida de mercancías.
- Almacén abierto: aquel al que pueden acceder y del que pueden tomar material personas ajenas para su funcionamiento. Es un sistema más cómodo y barato, pero solo permite un recuento y una contabilidad laxos.
Normas básicas para almacenar
- Todos los productos se agrupan por familia.
- Todos los productos deben estar identificados con un código que coincidirá con el de su ficha.
- Los productos cuya fecha de caducidad sea más cercana se colocarán los primeros.
- Los productos que se consumen con mayor frecuencia serán los más accesibles.
- Los productos con riesgo de toxicidad se almacenarán en zonas especiales y señalizadas.
Cantidad de existencias que deben mantenerse
Podemos definir los depósitos o existencias máximas como la cantidad de un producto determinado por encima de la cual no es aconsejable almacenar.
- Depósito mínimo: son las existencias de un producto por debajo de las cuales no se debe descender, para evitar el riesgo de desabastecimiento. Esta cantidad se fija en función del plazo de entrega de los proveedores y de la demanda de los pacientes.
- Depósito o stock de seguridad: reservas de artículos que mantienen los almacenes para salvar cualquier imprevisto.
- Depósito óptimo: cuando las existencias se mueven entre esos depósitos máximos y mínimos.
Seguimiento de los materiales almacenados
Para saber cuál es la cantidad de materiales de cada clase disponible en el almacén se usan dos sistemas:
- Registro continuo: elaboración de fichas de almacén.
- Revisión y recuento de todos los artículos: realización de inventarios.