Análisis de Sistemas: Estudio de Factibilidad, Diseño y Selección de Equipo

Análisis del sistema

Revisión completa y comprensiva del sistema actual.

Diseño del sistema

Imaginación y creatividad.

Selección del equipo

Todo proyecto comienza siempre a partir de un problema, que lleva a modificar o crear un nuevo sistema.

Comité de estudio de factibilidad

El Presidente del Consejo de Administración, el Presidente Ejecutivo y el Vicepresidente supervisan al comité de estudio de factibilidad.

Los participantes dependen de:

• Tamaño de la organización
• Cantidad de divisiones y departamentos
• Grado de centralización y descentralización
• Cantidad de funciones comerciales
• Habilidades y aptitudes del personal
• Restricciones del presupuesto
• Consideraciones de tiempo

Asuntos que se incluyen en el estudio de factibilidad

• Selección de objetivos deseados
• Definición del problema
• Programa de avance realista

Áreas a tomar en cuenta

• Entrenamiento
• Programación
• Depuración
• Puesta a punto de programas
• Entrega del equipo
• Requisitos físicos y su instalación
• Desarrollo de archivos
• Entrega de nuevas formas y suministros
• Actividades de conversión

Áreas sujetas a análisis

• Revisión de los hechos históricos
• Revisión de los métodos y procesos
• Revisión de los archivos
• Análisis de salidas
• Revisión del control interno
• Análisis de los requerimientos de personal actual
• Revisión de los volúmenes de trabajo
• Revisión de otros requerimientos

Alternativas al sistema propuesto

• Los datos de entrada de los documentos fuente originales
• Los métodos y procedimientos que muestran las relaciones de los datos
• Las salidas que se van a producir
• Los volúmenes de trabajo y las consideraciones de tiempo

Costos y beneficios tangibles para cada alternativa

• Los costos en los que se incurre una sola vez
• Costos operativos habituales

Se debe realizar una comparación entre los sistemas alternativos y el sistema actual.

Identificación de beneficios y costos importantes

Se pueden utilizar técnicas de simulación e investigación de operaciones.

Requerimientos del nuevo sistema

Formulación de nuevas políticas, entradas planeadas, nuevos métodos y procedimientos, archivo de datos que llevan, salidas necesarias y control interno.

Pasos para el diseño del sistema

1. Entradas y salidas de información
2. Diseñar muchas posibilidades
3. Diagrama de flujo
4. Seleccionar las alternativas más adecuadas
5. Comparar beneficios tangibles e intangibles
6. Elegir el mejor diseño que satisfaga los requisitos
7. Diagrama de flujo con tablas de decisión
8. Documentar

Selección de equipo

Determinar los proveedores y fabricantes del equipo:

1. Concurso de proveedores
2. Evaluar las propuestas de los proveedores
3. Seleccionar proveedores

El concurso de proveedores debe incluir información general de la compañía, planes futuros de procesamiento de datos y especificaciones técnicas.