Aspectos de un empresario

1/RAZONES POR LAS QUE SE HA DE CONSERVAR LA Documentación EN LA EMPRESA.

-POR EL PROPIO Interés DE LA ORGANIZAY ES UN SISTEMA DE ARCHIVO QUE NOS PERMITE CONSERVAR Y FACILITAR LA LABOR DE LOS DOCUMENTOS.

-POR LAS EXIGENCIAS LEGALES,LOS EMPRESARIOS CONSERVAN LOS LIBROS,DOCUMENTOS Y JUSTIFICANTES A PARTIR DEL ULTIMO ASIENTO EN LOS LIBROS SALVO LO QUE SE ESTABLECE POR DISPOSICIONES GENERALES O ESPECIALES.

2/CONCEPTO DE ARCHIVO.

EL LUGAR DONDE Estén DEVIDAMENTE ORDENADOS Y CLASIFICADOS LOS DOCUMENTOS TANTO COMO PUBLICO Y PRIVADOS,DE Interés PARA LA EMPRESA, CON EL OBJETIVO DE ASEGURAR SU CUSTODIA Y GARANTIZAR UNA Rápida Localización.

3/ARCHIVOS ATENDIDO A SU Organización: Según 2 CRITERIOS;EL GRADO DE Autonomía Y DE Utilización.

4/Clasificación DE ARCHIVOS DEPENDIENDO SU GRADO DE Utilización.

ARCHIVOS-SE GUARDAN O CUSTODIAN EN ESTE TIPO DE ARCHIVOS MIENTRAS DURE SU VIDA O MIENTRAS SU Utilización SEA FRECUENTE.

SEMIACTIVO-PASAN A ESTE TIPO DE ARCHIVOS LOS DOCUMENTOS QUE Están EN EL ARCHIVO ACTIVO Y QUE AUNQUE REFLEJAN OPERACIONES RECIENTES SE CONSULTAN DE FORMA MUY Esporádica.

INACTIVO-ESTOS DOCUMENTOS RARA VEZ A SER SOLICITADOS PERO NO POR ELLO DEJARAN DE ESTAR CLASIFICADOS.

7/FINALIDAD DEL ARCHIVO:

PROPORCIONA A LA EMPRESA UN SISTEMA DE Conservación DE DOCU,ENTOS QUE LES PERMITAN LOCALIZARLOS Rápidamente.

8/UNA FACTURA NO ES UN DATO Y SI UNA IMFORMACION.

LA FACTURA ESTA FORMADA POR UN CONJUNTO DE DATOS ESE CONJUNTO DE DATOS UNIDO MANDA LA IMFORMACION SOBRE LO QUE SE A REALIZADO.

9/EL EMPRESARIO CESA SUS ACTIVIDAD:

EL CESA DEL EMPRESARIO EN EL EJERCICIO DE SUS ACTIVIDADES NO LE EXIGE DEL DEVER DE CONSERVAR LA Documentación DURANTE 6 AÑOS SI HUBIESE FALLECIDO Recaerá SOBRE SUS HEREDEROS.

10/ARCHIVO Según SU GRADO DE AUTONIMIA:

CENTRALIZADO:VAN A CONSERVAR TODOS LOS DOCUMENTOS DE LA EMPRESA.

DESCENTRALIZADO:SU NUMERO Dependerá DE TANTOS DEPARTAMENTOS.

11/SISTEMAS PRINCIPALES DE ARCHIVISTAS.

CONVENCIONALES,POR MICROFIRMA E Informáticos.

12/MICROFIRMA.

CONSISTE EN REALIZAR Fotografías DE LOS DOCUMENTOS Y DE ESTA MANERA SE PUEDE REDUCIR EL TAMAÑO DE LOS DOCUMENTOS.

13/PURGA O DESTRUCION:

UNA MAQUINA PARA DESTRUIR LOS DOCUMENTOS ,HAY EMPRESAS ESPECIALIZADAS QUE SE ENCARGAN DE LA RECOGIDA ,UN CERTIFICADO AANULANDO QUE DOCUMENTOS HA SIDO DESTRUIDO.