Características de un sistema administrativo
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Los componentes de un sistema están integrados por subpartes, y a su vez, estas están ligadas mediante diversas interfaces. Interactuando y operando en función de los objetivos del sistema, ya que constituyen el factor que direcciona las partes del conjunto.
Conjunto de etapas o subsistemas
1. Planificación
2. Organización
3. Dirección
4. Control
Secuencia lógica
Existe un orden para cada componente, elemento o etapa que conforman al sistema o subsistema administrativo. Violentar ese ordenamiento o secuencia planificada llevará a alterar o variar el curso de acción planificado; es decir los procedimientos establecidos en la organización.
Relación e interdependencia
- Hace posible el contacto entre la planificación, organización y control.
- Facilita la entrega o recepción de insumo entre la planificación, la organización, la dirección y el control.
- Posibilita las relaciones e intercambio de insumos entre los sistemas administrativos internos con los externos.
Forman un todo
Los subsistemas unen sus esfuerzos en forma cooperativa, creativa, llevando a que esa unión de partes, cumplan con el “principio de sinergia” el cual refiere que el todo es mayor que sus partes.
Objetivos y metas comunes
Los sistemas administrativos están compuestos por un conjunto de elementos que forman una unidad, por ello los objetivos que persiguen son comunes a todas las partes que integran a un sistema. Deben cooperar al logro de los mismos, aun cuando al actuar también tienen que cumplir objetivos y metas que son específicos o propios a ellos como subsistema.
Buscan la eficiencia
Esta es una característica fundamental que deben cumplir los sistemas y subsistemas administrativos y cualquier sistema organizacional, la misma está basada en el principio de “eficiencia”, el cual establece que debe haber capacidad para reducir al mínimo los costos de los recursos humanos, técnicos, financieros, tecnológicos, tiempo, físico, entre otros, usados al ejecutar cada subsistema (planificación, organización, dirección y control).