Clasificación y Características Esenciales de los Textos Formales

Clasificación y Características de los Textos Formales

Los textos formales son herramientas de comunicación esenciales en diversos ámbitos profesionales y oficiales. Se utilizan principalmente en la administración, la justicia, el comercio y la legislación, abarcando así los entornos burocráticos, legislativos y empresariales. Aunque su propósito es ser minuciosos y claros, a menudo se caracterizan por ser farragosos o excesivamente escuetos, emplear léxicos muy específicos, tecnicismos y arcaísmos, y utilizar fórmulas repetitivas y poco amenas.

Textos Administrativos

Los textos administrativos son aquellos documentos generados en el ámbito de la administración pública o privada, y se rigen por principios específicos para garantizar su eficacia y validez.

1. Claridad: Se caracterizan por el uso de frases cortas, sin ambigüedades ni expresiones incompletas. Se evita el abuso de pronombres y se omiten los gerundios para mantener la precisión.
2. Concisión: Buscan utilizar con exactitud el menor número de palabras posible. Huyen de excesos estilísticos o literarios, de vaguedades y de aclaraciones innecesarias.
3. Precisión: Requieren un vocabulario cuidado, una estricta concordancia gramatical y la ausencia de abuso de incisos o aclaraciones.

Tipos Comunes de Textos Administrativos

• La Instancia: Documento formal que incluye un tratamiento correspondiente, los datos del solicitante, una exposición en tercera persona de los hechos, la solicitud concreta y una despedida formal.
• Declaración Jurada: Contiene la identificación del declarante y el contenido de la declaración realizada bajo juramento.
• La Denuncia: Informe detallado donde el emisor pone en conocimiento de la autoridad hechos que constituyen una presunta ilegalidad.
• La Convocatoria: Llamamiento oficial que detalla el lugar, la fecha y la hora de una reunión a la que debe asistir el destinatario.
• Acta de una Reunión: Documento donde se registran las circunstancias, los puntos tratados y los acuerdos alcanzados en una reunión formal.

Textos Comerciales

Los textos comerciales son fundamentales para la comunicación en el ámbito empresarial y mercantil, buscando establecer y mantener relaciones, así como formalizar transacciones.

• La Carta Comercial: Permite la comunicación entre personas y entidades, buscando generar una reacción favorable. Incluye diversos tipos como cartas de solicitud, remisión o envío, cobranza, oferta y relaciones públicas.
• Facturas, Albaranes y Recibos: Son documentos de carácter económico que precisan de unas fórmulas preestablecidas para clarificar con exactitud los detalles de la transacción comercial.

Textos Jurídicos

Estos textos son propios de los tribunales de justicia y se utilizan para formalizar procesos y decisiones legales.

• Sentencia: Escrito donde constan los fallos o la decisión final de un proceso judicial en el que han intervenido diversas partes.
• Demandas: Solicitudes formales presentadas ante un tribunal para iniciar un proceso legal.
• Providencias: Resoluciones judiciales de mero trámite.
• Exhortos: Comunicaciones entre tribunales de distintas jurisdicciones para solicitar la práctica de diligencias judiciales.

Textos Legales

Los textos legales son aquellos escritos redactados por los órganos legislativos competentes, estableciendo normas y regulaciones.

Incluyen documentos como:

• Constitución
• Ley
• Decreto
• Decreto Ley
• Orden
• Resolución
• Instrucción
• Circular

Características de los Textos Legales

1. Objetividad: Se manifiesta a través de un rigor léxico, el uso de oraciones pronominales con 'se', oraciones en pasiva sin agente y el empleo de formas no personales del verbo.
2. Claridad y Concisión: Se logran mediante el uso de oraciones adversativas, proposiciones condicionales, proposiciones de relativo, incisos, tecnicismos legales específicos y una univocidad o exactitud léxica.