Clasificación y Métodos de Compras Empresariales

Tipos de Compras: Clasificación según...

Finalidad

Función que desempeña la empresa: **Materias Primas (MP)**, **componentes**, **suministros**.

Organización

Manera en la que se organiza la **gestión de compras**.

Forma

Manera en la que se realiza el **proceso de compra**.

Actividad

Según la **actividad de la empresa** (comercial o industrial).

Organización de Compras

Debilidades Comunes

• Falta de **adaptación**
• **Cuellos de botella**
• Falta de **poder de negociación** y **estandarización**
• **Duplicidad**

Tipos de Organización

• **Compras Estratégicas**: **Mediano y Largo Plazo (M/P y L/P)**. Enfoque **centralizado**: un único equipo toma decisiones y realiza compras.
• **Compras Operativas**: **Corto Plazo (C/P)**, **proveedores habituales**. Enfoque **descentralizado**: cada área es responsable de las decisiones y gestiones.
• **Centralizadas**: Ventajas: **poder de negociación**, **coordinación** y **estandarización**.
• **Descentralizadas**: Ventajas: **agilidad**, **adaptación**, **responsabilidad descentralizada**.
• **Híbridas**: Aprovechan las ventajas de ambas opciones, ofreciendo un equilibrio entre **control** y **autonomía**.

Formas de Realizar Compras

Medios Tradicionales

• **Individual**: Visita de un comercial, teléfono o correo. Todas las fases de compra con **proveedores**, **agentes** o **corredores especializados**.
• **Colectivo**: A través de **redes de abastecimiento** donde múltiples empresas colaboran para adquirir productos y compartir proveedores.

Medios Digitales (e-Procurement)

Comercios electrónicos **B2B**, **subastas online**, **marketplaces**, web.

Ventajas del e-Procurement

• **Rapidez**
• **Simplicidad** en procesos de compra
• Reducción de **costes administrativos**
• Uso de **documentación electrónica**
• Reducción de **precios de adquisición**
• **Evaluación de ofertas** de proveedores
• Reducción de **errores** y **devoluciones** (los **catálogos electrónicos** evitan errores al teclear).

Forma Mixta

Combina **medios tradicionales** y **digitales**.

Compras según la Actividad de la Empresa

Empresas Industriales

Compras destinadas a la **fabricación de productos** para la venta. Se basan en los **planes de producción** establecidos, con una demanda dependiente de las unidades a producir. Implica planificar la cantidad de materiales necesarios para el proceso productivo y su fase de uso. Requiere **programación de necesidades de recursos**.

Actualmente, se utiliza la **compra por programa**, donde se acuerdan con los proveedores las cantidades y los momentos de emisión de pedidos, vinculados a **contratos de suministro**.

Empresas Comerciales

Compras de productos que se venden directamente en el mercado. Su planificación es más compleja al depender de las decisiones de los clientes. Se utiliza la **compra por punto de pedido**, donde se determina un nivel de inventario para cada referencia y se lanza el pedido cuando el stock alcanza dicho nivel.

Otros Tipos de Compras

Aplicables a empresas industriales y comerciales:

Compra Esporádica

Se realiza ante una **necesidad puntual** de existencias, generada por **incrementos inesperados de demanda**.

Compra Especulativa

Se realiza para aprovechar una situación de **precios bajos** o una **variación esperada** de precios, demanda o problemas de suministro.