Tipos de compras empresariales: clasificación, organización y métodos

Resumen

El documento clasifica las compras empresariales según su finalidad, organización, forma y actividad de la empresa. Explica los tipos de organización de compras (estratégicas, operativas, centralizadas, descentralizadas e híbridas) y los medios para realizarlas, tanto tradicionales como digitales. También describe las compras en empresas industriales y comerciales, y otros tipos como las compras esporádicas y especulativas.

Puntos clave

Las compras pueden clasificarse según su finalidad, organización, forma y actividad de la empresa.
Las compras estratégicas son a medio y largo plazo y tienen un enfoque centralizado; las operativas son a corto plazo, con proveedores habituales y enfoque descentralizado.
Las compras centralizadas ofrecen poder de negociación, coordinación y estandarización; las descentralizadas, agilidad y adaptación.
El e-Procurement incluye comercios electrónicos B2B, subastas online y marketplaces, y reduce costes administrativos y precios de adquisición.
Las empresas industriales usan la compra por programa, vinculada a planes de producción y contratos de suministro.
Las empresas comerciales usan la compra por punto de pedido, lanzando el pedido cuando el stock alcanza un nivel determinado.
La compra esporádica responde a necesidades puntuales por aumentos inesperados de demanda, y la especulativa aprovecha precios bajos o variaciones esperadas.

Ponte a prueba

Tipos de Compras: Clasificación según...

Finalidad

Función que desempeña la empresa: **Materias Primas (MP)**, **componentes**, **suministros**.

Organización

Manera en la que se organiza la **gestión de compras**.

Forma

Manera en la que se realiza el **proceso de compra**.

Actividad

Según la **actividad de la empresa** (comercial o industrial).

Organización de Compras

Debilidades Comunes

Falta de **adaptación**
**Cuellos de botella**
Falta de **poder de negociación** y **estandarización**
**Duplicidad**

Tipos de Organización

**Compras Estratégicas**: **Mediano y Largo Plazo (M/P y L/P)**. Enfoque **centralizado**: un único equipo toma decisiones y realiza compras.
**Compras Operativas**: **Corto Plazo (C/P)**, **proveedores habituales**. Enfoque **descentralizado**: cada área es responsable de las decisiones y gestiones.
**Centralizadas**: Ventajas: **poder de negociación**, **coordinación** y **estandarización**.
**Descentralizadas**: Ventajas: **agilidad**, **adaptación**, **responsabilidad descentralizada**.
**Híbridas**: Aprovechan las ventajas de ambas opciones, ofreciendo un equilibrio entre **control** y **autonomía**.

Formas de Realizar Compras

Medios Tradicionales

**Individual**: Visita de un comercial, teléfono o correo. Todas las fases de compra con **proveedores**, **agentes** o **corredores especializados**.
**Colectivo**: A través de **redes de abastecimiento** donde múltiples empresas colaboran para adquirir productos y compartir proveedores.

Medios Digitales (e-Procurement)

Comercios electrónicos **B2B**, **subastas online**, **marketplaces**, web.

Ventajas del e-Procurement

**Rapidez**
**Simplicidad** en procesos de compra
Reducción de **costes administrativos**
Uso de **documentación electrónica**
Reducción de **precios de adquisición**
**Evaluación de ofertas** de proveedores
Reducción de **errores** y **devoluciones** (los **catálogos electrónicos** evitan errores al teclear).

Forma Mixta

Combina **medios tradicionales** y **digitales**.

Compras según la Actividad de la Empresa

Empresas Industriales

Compras destinadas a la **fabricación de productos** para la venta. Se basan en los **planes de producción** establecidos, con una demanda dependiente de las unidades a producir. Implica planificar la cantidad de materiales necesarios para el proceso productivo y su fase de uso. Requiere **programación de necesidades de recursos**.

Actualmente, se utiliza la **compra por programa**, donde se acuerdan con los proveedores las cantidades y los momentos de emisión de pedidos, vinculados a **contratos de suministro**.

Empresas Comerciales

Compras de productos que se venden directamente en el mercado. Su planificación es más compleja al depender de las decisiones de los clientes. Se utiliza la **compra por punto de pedido**, donde se determina un nivel de inventario para cada referencia y se lanza el pedido cuando el stock alcanza dicho nivel.

Otros Tipos de Compras

Aplicables a empresas industriales y comerciales:

Compra Esporádica

Se realiza ante una **necesidad puntual** de existencias, generada por **incrementos inesperados de demanda**.

Compra Especulativa

Se realiza para aprovechar una situación de **precios bajos** o una **variación esperada** de precios, demanda o problemas de suministro.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre compras estratégicas y operativas?

Las compras estratégicas se realizan a medio y largo plazo y tienen un enfoque centralizado, con un único equipo que toma decisiones. Las operativas son a corto plazo, con proveedores habituales, y tienen un enfoque descentralizado, donde cada área gestiona sus compras.

¿Qué es la compra por punto de pedido?

Es un método usado por empresas comerciales en el que se fija un nivel de inventario para cada referencia y se lanza el pedido cuando el stock alcanza dicho nivel.

¿Cuáles son las ventajas del e-Procurement?

Ofrece rapidez, simplicidad en los procesos, reducción de costes administrativos y de precios de adquisición, y menos errores y devoluciones gracias a los catálogos electrónicos.