Clasificación del patrimonio: existencias, deudores, pasivos y libros contables

Existencias

Mercaderías: producto adquirido por la empresa y destinado a la venta sin transformación.

Materias primas: materiales que se van a transformar para formar parte de los productos terminados.

Productos en curso: productos en fase de formación o transformación.

Productos terminados: productos fabricados por la empresa y destinados a la venta.

Envases.

Deudores comerciales

• Clientes: derechos de cobro de los bienes y servicios que vende la empresa.
• Clientes, efectos comerciales a cobrar: derechos de cobro sobre los clientes documentados en letras de cambio aceptadas por los mismos.
• Deudores: derechos de cobro sobre personas o entidades que no son clientes.
• Deudores, efectos a cobrar: derechos de cobro sobre deudores documentados en letras de cambio aceptadas.

Efectivo

• Caja: dinero en efectivo.
• Bancos e instituciones de crédito: saldos a favor de la empresa.

Recursos propios

• Capital: aportaciones de los propietarios.
• Reservas: beneficios no distribuidos.
• Resultado del ejercicio.

Pasivo no corriente

• Proveedores inmovilizado a largo plazo: deudas con suministradores de inmovilizado con vencimiento superior a un año.
• Deudas a largo plazo: deudas contraídas con terceros con vencimiento superior a un año.
• Deudas a largo plazo con entidades de crédito: préstamos con vencimiento superior a un año recibidos por la empresa de entidades financieras.

Pasivo corriente

• Proveedores: deudas de materias primas, mercaderías y otras materias consumibles.
• Efectos comerciales a pagar: deudas comerciales aceptadas por la empresa.
• Acreedores por prestación de servicios: deudas con suministradores por servicios prestados (por ejemplo, asesor fiscal).
• Acreedores, efectos comerciales a pagar: deudas aceptadas por la empresa.
• Proveedores de inmovilizado a corto plazo: deudas inferiores a un año.
• Deudas a corto plazo: deudas contraídas con terceros con vencimiento inferior a un año.
• Deudas a corto plazo con entidades de crédito: préstamos con vencimiento inferior a un año recibidos de entidades financieras.

5. Contabilidad como sistema de información; normalización y libros contables

Los distintos individuos y entidades relacionados con la empresa demandan información sobre la misma. La contabilidad es un sistema de identificación, medida, registro y comunicación de la información que afecta al patrimonio de la empresa.

El proceso de la información contable

1. Identificación de hechos contables
2. Valoración
3. Registro
4. Elaboración de estados contables

La normalización contable garantiza la utilidad y credibilidad de la información contable. Se plasma en el Plan General de Contabilidad, que constituye el desarrollo reglamentario de la normativa contable de aplicación general recogida en el Código de Comercio, la Ley de Sociedades Anónimas y la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada.

Libros contables

En el libro diario se anotan las operaciones relativas a la actividad de la empresa que afectan al patrimonio de la misma. Las anotaciones se realizan en forma de asientos y se basan en la regla de la partida doble.

El libro de inventarios y cuentas anuales contiene:

• El balance inicial de la empresa.
• Los balances de comprobación con sus sumas y sus saldos, al menos trimestralmente.
• El inventario al cierre del ejercicio.
• Las cuentas anuales.

Las empresas que tengan forma jurídica de sociedades deberían llevar también un libro de actas, en el que se anotan los acuerdos tomados por las juntas generales y demás órganos colegiados.

La práctica contable hace necesario llevar otro libro no obligatorio: el libro mayor. En él se registran los movimientos de cada una de las cuentas que utiliza la empresa en su contabilidad.