Conceptos Básicos de Contabilidad: Tipos de Cuentas y su Estructura

Definición de Cuenta

Las cuentas son las denominaciones bajo las cuales se agrupan o clasifican los diferentes bienes, deudas y operaciones de naturaleza análoga.

En la práctica: la cuenta es un formato en el cual se registran, de forma clara, ordenada y comprensible, los aumentos o disminuciones que sufre un valor del activo, pasivo o capital después de realizada una operación comercial.

En contabilidad: se crea la cuenta como unidad básica contable, con el propósito de suministrar información a la empresa acerca de los resultados de cada grupo de operaciones.

Clasificación de las Cuentas

• Reales: son aquellas de naturaleza tangible representadas por activos, pasivos y capital. Tienen duración permanente. (Activos, Pasivos y Capital).
• Nominales: son aquellas que explican las fuentes o causas de los ingresos y egresos, ya que se originan en las operaciones. Son temporales o transitorias; su duración está limitada hasta la terminación de cada ciclo contable. (Ingresos y Egresos).

Estructura de la Cuenta

Está representada por una “T” y tiene los siguientes componentes:

• Debe: lado izquierdo de la cuenta donde se registran los cargos.
• Haber: lado derecho de la cuenta donde se registran los abonos.
• Cargos: anotaciones realizadas en el Debe.
• Abonos: anotación realizada en el Haber.
• Débitos: la suma de los cargos.
• Créditos: la suma de los abonos.
• Saldo: diferencia entre los dos lados de la cuenta.
• Saldo deudor: cuando el total de la columna del Debe es mayor que el Haber.
• Saldo acreedor: cuando el Haber es mayor que el Debe.
• Cuenta en cero: cuando las dos columnas son iguales.
• Cuentas deudoras: son las que aumentan por el Debe.
• Cuentas acreedoras: son las que aumentan por el Haber.

Tipos de Cuentas

Activos

• Corrientes: notación constante, fácil conversión de dinero.
  • Disponible: sin necesidad de conversión.
  • Realizable: de fácil conversión.
  • Exigible: de fácil recuperación, a corto plazo.
  • Prepagado: derecho a recibir un servicio.
• No corrientes:
  • Fijo: carácter permanente, se utilizan en operaciones de la empresa.
    • Tangibles: tienen presencia física.
    • Intangibles: carecen de materialidad. Representan derechos de orden legal.
  • Cargos diferidos: gastos pagados por anticipado que dan derecho a recibir un beneficio.

Pasivos

• Circulante: deudas que la empresa debe cancelar en un plazo menor o igual a un año.
• A largo plazo: deudas que la empresa debe cancelar en un plazo mayor o igual a un año.
• Apartados: representa obligaciones de carácter social contraídas por la empresa.
• Crédito diferido: contenido de dinero que la empresa ha cobrado anticipadamente a cuenta de futuros ingresos y que genera la obligación de presentar un servicio.

Ingresos

• Ordinarios: lo constituyen las ventas en las empresas mercantiles e industriales, y los ingresos en las de servicio.
• Extraordinarios: se originan por operaciones distintas a las comunes de la empresa.

Egresos

• Costos: constituye el costo de venta en las empresas mercantiles e industriales y el costo de servicios prestados en las de servicio.
• Gastos de operación:
  • Gastos de venta: son todos los imputables a las ventas.
  • Gastos administrativos: aquellos ocasionados por las gestiones y actividades generales de las oficinas.