Conceptos Clave y Objetivos de la Planificación Financiera
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Conceptos Fundamentales de la Gestión Financiera
- Definición de gasto: La cantidad de dinero que se necesita para realizar un gasto.
- Flexibilidad: Capacidad de adaptación a los cambios del entorno.
- Elementos clave: Conocimiento del mercado, periodicidad, pronóstico de ventas, administración, ejecución y vigilancia.
- Comité de presupuesto: Un grupo dentro de una organización que supervisa la asignación de recursos financieros a una empresa y asigna los fondos en consecuencia a las partes de la organización.
- Funciones de supervisión: Se encarga de ver todas las necesidades de la empresa. Elaborar manuales o instructivos claros, precisos y suficientemente amplios. Examinar, aprobar y ajustar las estimaciones de gastos departamentales. Aprobar o ajustar los presupuestos generales y parciales.
- Procedimientos de análisis:
- Procedimiento de porcentajes integrales.
- Procedimiento de razones simples.
- Presupuesto Maestro: El principal presupuesto de tu empresa, es decir, todo un proceso de planeación y, por lo tanto, comprende todas las áreas de tu negocio, como son ventas, producción, compras, etc., y, por eso, se llama maestro.
- Responsables: El contador, gerente de finanzas o el contralor de la empresa.
- Punto de equilibrio: Permite saber a partir de qué punto una empresa empieza a autosustentarse.
- Asignación de recursos: Documento que refleja cuánto y dónde se asignan los recursos de una empresa, con el objetivo de alcanzar más rentabilidad y eficiencia reasignando las partidas de gastos.
El Presupuesto
El presupuesto es la cantidad de dinero de las condiciones que rodean al proyecto elegido y los resultados que se espera conseguir tras su realización dentro de un tiempo determinado.
Objetivos de los presupuestos
Los objetivos de los presupuestos son organizar el dinero de nuestra empresa y optimizar sus rendimientos, bajo dos premisas: el control exhaustivo de las cuentas y la capacidad de reacción para corregir o mejorar cualquier fallo o vacío en términos financieros.
Características principales
- Un presupuesto es, en esencia, una estimación del coste que supondrá llevar a cabo un proyecto.
- En este sentido, el presupuesto tiene en cuenta todos los ingresos y gastos que se prevén, y nos permite realizar un seguimiento.
- Debe ser adaptable y flexible, pues el entorno puede cambiar.
- Los presupuestos son periódicos; se elaboran para un periodo de tiempo determinado.