Conceptos Fundamentales de Microsoft Access 2010: Objetos y Propiedades

Objetos Principales en Microsoft Access 2010

• Formulario: Objeto diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas.
• Informe: Objeto diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla.
• Página de acceso a datos: Tipo especial de página web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet.
• Macro: Objeto que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado.
• Módulo: Objeto que contiene procedimientos personales que se codifican utilizando Visual Basic.

Propiedades y Configuración de Campos

Identificación y Estructura

• Clave principal: Proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros.
• Tamaño del campo: Determina el número máximo de caracteres que se pueden introducir en el campo (ej. 50, 255).
• Formato del campo: Se utiliza para personalizar la forma de presentar los datos en pantalla o en un informe.
• Lugares decimales: Nos permite indicar el número de decimales que queremos asignar a un tipo de dato Número, Autonumeración o Moneda.

Control y Validación de Datos

• Máscara de entrada: Se utiliza para facilitar la entrada de datos y para controlar los valores que los usuarios pueden introducir.
• Título: Se utiliza esta propiedad para indicar cómo queremos que se visualice la cabecera del campo.
• Valor predeterminado: Es el valor que se almacenará automáticamente en el campo si no introducimos ningún valor.
• Regla de validación: Nos permite controlar la entrada de datos según el criterio que se especifique.
• Texto de validación: Escribiremos el texto que queremos que nos aparezca en pantalla si introducimos en un campo un valor que no cumple la regla de validación especificada en la propiedad anterior.
• Requerido: Si queremos que un campo se rellene obligatoriamente tendremos que asignar a esta propiedad el valor Sí; en caso contrario, el valor será No.
• Permitir longitud cero: Los campos Memo y Texto cuentan con esta propiedad para controlar que no se puedan introducir valores de cadena que no contengan caracteres o estén vacíos.
• Indexado: Para establecer un índice de un solo campo. Los índices hacen que las consultas basadas en los campos indexados sean más rápidas, y también aceleran las operaciones de ordenación y agrupación.