Conceptos de Sistemas de Información: Componentes, Tipos, Características, Ventajas y Desventajas
Conceptos de sistemas
Un sistema es un conjunto de elementos relacionados dinámicamente, formando una actividad para alcanzar un objetivo, operando sobre datos, energía o materia para proveer información, energía o materia.
Características de los sistemas
Todo sistema tiene uno o algunos propósitos. Los elementos (u objetos), así como las relaciones, definen la distribución que trata siempre de alcanzar un objetivo.
- Globalismo o totalidad: un cambio en una de las unidades del sistema, con probabilidad, producirá cambios en otras.
- Entropía: es la tendencia de los sistemas a desgastarse o desintegrarse, por el relajamiento de los estándares y un aumento de la aleatoriedad.
- Homeostasis: es el equilibrio dinámico entre las partes del sistema.
Tipos de sistemas
- Sistemas físicos: compuestos por equipos, maquinaria, objetos y cosas reales, es decir, el hardware.
- Sistemas abstractos: compuestos por conceptos, planes, hipótesis e ideas.
- Sistemas abiertos: presentan intercambio con el ambiente a través de entradas y salidas.
- Sistemas cerrados: no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, son herméticos a cualquier influencia ambiental.
- Sistemas reales: es una entidad material formada por partes organizadas (o sus componentes) que interactúan entre sí de manera que las propiedades del conjunto, sin contradecirlas, no pueden deducirse por completo de las propiedades de las partes.
Sistemas de información
Un sistema de información es cualquier sistema o subsistema de equipo de telecomunicaciones o computacional interconectado y que se utiliza para obtener, almacenar, manipular, administrar, mover, controlar, desplegar, intercambiar, transmitir o recibir voz y/o datos. Incluye tanto los programas de computación (software y firmware) como el equipo de cómputo.
Sistemas organizadores
Las organizaciones están formadas por muchos sistemas, cada uno con sus propias características, que a su vez son similares en sistemas del mismo tipo.
Componentes de un sistema de información
Los sistemas de información dependen de otros subsistemas y componentes para llevar a cabo las actividades de entrada, proceso, salida, almacenamiento y control, que convierten recursos de datos en productos de información.
- Personas: un sistema de cómputo involucra a una variada gama de personas relacionadas con el mismo, pues su construcción, mantenimiento y uso representan una labor con cierto grado de complejidad.
- Hardware: consiste en los equipos, dispositivos y medios necesarios que constituyen la plataforma física mediante la cual el sistema de información puede funcionar.
- Software: es el componente lógico, es decir, los programas, rutinas e instrucciones que conforman el sistema de información.
- Datos: unidades de información que se almacenan y generan en el transcurrir de la labor de la empresa.
Impacto de los sistemas de información
La implantación y uso de un sistema de información dentro de una organización regularmente desencadena una serie de consecuencias, de las cuales unas son positivas y otras no lo son.
Ventajas y desventajas de un sistema de información
Ventajas
- Control más efectivo de las actividades de la organización.
- Integración de las diferentes áreas que conforman la organización.
- Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia.
- Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de las empresas.
Desventajas
- El tiempo que pueda tomar su implementación.
- Problemas técnicos si no se hace un estudio adecuado, como fallas de hardware o software, o funciones implementadas inadecuadamente para apoyar ciertas actividades de la organización.