Contratos y Acuerdos Comerciales: Tipos, Características y Regulaciones

Contratos y Acuerdos Comerciales

Cuándo Formalizar un Contrato

Es recomendable realizar un contrato en las siguientes situaciones:

• Operaciones que tengan continuidad en el tiempo.
• Operaciones cuya cuantía económica sea importante.
• Grado de desconfianza con el cliente alto.
• Cuando el objetivo sea establecer relaciones duraderas con el cliente.

Otras Formas de Documentación Comercial

Existen otras formas de documentar un acuerdo comercial, como:

• Pedido escrito y confirmado.
• Factura comercial.
• Factura proforma confirmada.
• Acuerdo verbal (aunque menos recomendable).

Regulación de los Contratos

Los contratos se rigen por:

• Lo pactado en el propio contrato.
• El Convenio de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías.
• El Reglamento de la UE sobre contratos.
• La legislación nacional aplicable.

Oferta y Aceptación

La Oferta

Es la declaración unilateral de voluntad mediante la cual el oferente propone a otros la ejecución de un contrato.

Requisitos de la Oferta:

• Intención de quedar obligado en caso de aceptación.
• Ser clara y completa.
• Ser firme y definitiva.
• Libertad de forma, salvo excepciones.

La Aceptación

Es la declaración de deseo del destinatario de la oferta en concluir un contrato.

Requisitos de la Aceptación:

• Voluntad de contratar definitivamente.
• Necesita coincidir el contenido con la oferta.
• Declaración de la recepción de la oferta.
• Debe efectuarse en un tiempo idóneo ya que hay plazos.
• Sin forma especial.

Contrato de Comisión y Contrato de Agente

Contrato de Comisión

Se realiza entre dos empresarios en el que el comisionista realiza en nombre propio o del otro uno o más negocios comerciales de forma puntual a cambio de una comisión.

Contrato de Agente

Una persona denominada agente se obliga a promover operaciones de comercio a cambio de una comisión.

Diferencias:

• El comisionista actúa de forma no permanente y el agente de manera continuada.
• El agente tiene que estar inscrito en un registro y el comisionista no.
• El comisionista actúa en nombre propio o representando al comitente y el agente solo por cuenta ajena.

Contrato de Suministro

Es un contrato por el que un suministrador se obliga a entregar al suministrado bienes muebles a cambio de un precio unitario que suele pagarse periódicamente.

Diferencias con la Compraventa:

• La compraventa es un contrato de tracto único y el de suministro es de tracto sucesivo.
• El suministro permite mayor flexibilidad en cuanto a cantidades y plazos de entrega.
• El objetivo del suministro es garantizar cubrir necesidades del suministrado a largo plazo mientras que el de compraventa es la transferencia de propiedad de un bien.

Franquicia

Es un conjunto de derechos de la propiedad industrial o intelectual relativos a marcas, nombres comerciales, diseños, derecho de autor, know-how o patentes que deberán explotarse para la reventa de productos a los usuarios finales.

Características:

• Vinculación a una marca y autorización para su uso.
• Asistencia sobre la concepción y pautas a seguir.
• Control de las actividades con el cliente.
• Remuneración al franquiciador con un porcentaje sobre los ingresos.
• Derechos de explotación en un territorio.
• Transmisión del know-how del franquiciado.

Clases de Franquicia:

• De servicio: ej. Anytime Fitness.
• De producción: ej. Coca-Cola Company.
• De distribución: ej. McDonald's.

Leasing

El contrato de leasing consiste en la adquisición de una mercancía por parte de una sociedad especializada. Posteriormente la sociedad entrega en arrendamiento la mercancía al cliente con opción de compra.

Tipos:

• Leasing financiero: Es el leasing propiamente dicho y el más utilizado. Puede darse para financiar bienes muebles e inmuebles.
• Leasing operativo: No interviene una sociedad de leasing, es el fabricante o distribuidor quien ofrece al cliente la posibilidad de financiar un bien a través de alquiler con opción de compra al término del contrato. Únicamente para bienes muebles.
• Retroleasing: Es similar al leasing, pero a la inversa. La operación consiste en la venta de un elemento patrimonial por parte de una empresa a una compañía de leasing, y esta posteriormente le cede el uso, lo que le permite tener dinero para nuevas inversiones.

Licitación

La licitación es un proceso por el que diferentes organismos públicos actúan para determinar quién será el responsable de alguna obra, suministro, servicio o actividad relacionada con el sector público. Su principal objetivo es encontrar a alguien para realizar dicho servicio.

Fases:

1. Anuncio: Se publica antes de la convocatoria, y en él se hace una descripción general y resumida de los aspectos del contrato.
2. Pliegos de condiciones y convocatoria: En la fecha indicada se publicará la convocatoria y se ponen a disposición los pliegos de condiciones en los que se incluyen los detalles de las prestaciones y cómo hacerlas.
3. Presentación de propuestas: A la hora de presentar una oferta a un proceso de licitación es fundamental verificar el cumplimiento de todos los requisitos.
4. Etapa de evaluación y comparación de las ofertas: Una mesa de contratación se encarga de comprobar si cumplen los requisitos.
5. Adjudicación y firma del contrato correspondiente: Mejor oferta.
6. Ejecución del proyecto.