Control Empresarial: Técnicas Presupuestarias y No Presupuestarias para la Gestión Eficaz

Control Empresarial: Técnicas Presupuestarias y No Presupuestarias

El control empresarial se manifiesta a través de diversas técnicas, tanto presupuestarias como no presupuestarias, que permiten evaluar y optimizar los resultados obtenidos.

Control No Presupuestario

El control no presupuestario comprende un conjunto de técnicas diseñadas para evaluar los resultados sin depender directamente de presupuestos predefinidos.

Técnicas de Control No Presupuestario:

• Observación Personal: Los administradores deben observar de cerca a las personas, ya que son ellas quienes impulsan el logro de los objetivos empresariales.
• Datos Estadísticos: El análisis estadístico es una herramienta crucial para el control, facilitando la realización de previsiones y la identificación de tendencias.
• Informes: Para que sean efectivos, los informes deben tener una finalidad clara y estar dirigidos a las personas adecuadas dentro de la organización.
• Auditoría: La auditoría, tanto interna como externa, asesora sobre el funcionamiento general de la empresa, identificando áreas de mejora y riesgos potenciales.
• Análisis de Ratios: Los ratios, que relacionan diferentes magnitudes, son instrumentos valiosos para observar el desempeño de la empresa y detectar posibles desviaciones.
• Análisis del Punto Muerto: Permite comprender cómo las variaciones en los costos, el volumen de ventas y los precios impactan en la rentabilidad de la empresa.
• Análisis de Tiempos mediante Grafos: Consiste en representar gráficamente las actividades de un proceso, optimizando la planificación de etapas y reduciendo tiempos, costos y recursos humanos.
• Análisis de Variables según Métodos Matemáticos y de Simulación: Se utilizan modelos matemáticos y simulaciones para estudiar el comportamiento de variables sujetas a control.

Control Presupuestario

El control presupuestario se basa en la elaboración y ejecución de presupuestos que definen las variables a controlar.

Tipos de Presupuestos (según Koontz, O'Donnell y Weihrich):

• Presupuesto de Ingresos y Gastos
• Presupuesto de Tiempo, Espacio, Materiales y Productos
• Presupuesto de Gastos de Capital
• Presupuesto de Efectivo o de Tesorería
• Presupuesto de Balance General