Control de los procesos de compraventa y sus indicadores de eficiencia

CONTROL DE LOS PROCESOS DE COMPRAVENTA

En un departamento de compraventa es necesario analizar todos las variables que intervienen en el proceso, las más importantes de estas variables son el proceso y la cantidad. Las desviaciones frente a las previsiones se pueden producir por:

• Porque el precio real de los materiales sea mayor que el precio previsto
• Porque la cantidad real consumida en el proceso productivo sea mayor que la cantidad que estaba prevista. 

Los INDICADORES de eficiencia

en un departamento de compras son:

1. ROTACION DE STOCKS: el índice de rotación (IR) es el cociente entre el consumo medio y el stock medio de ese material a lo largo del año IR= CONSUMO TOTAL/ STOCK MEDIO
2. El índice de rotación indica el número de veces que rotan los materiales a lo largo del ejercicio económico.
3. Si el índice de rotación se compara con otros periodos permite la realización de un análisis comparativo.
4. El índice de rotación da idea del número de renovaciones que tiene el stock de un almacén en un periodo dado.
5. Un IR alto significa un aumento de los beneficios y que hay bastante movimiento en esa industria.
6. Si se divide IR entre 365 días del año obtenemos el número de días que por término medio tardan en renovarse las existencias de un almacén - ver e de los apuntes.

PERIODO MEDIO DE PAGO:

Es el número de días por término medio que se tarda en pagar, lea empresa que compra intentará alargar el pago al máximo, pero pagando en el plazo previsto para evitar pagar intereses y la empresa que vende intentará cobrar más rápido que pagar a sus proveedores.

PERIODO MEDIO DE MADURACION:

Es el tiempo que pasa desde que se hace la inversión hasta que se recupera mediante el cobro de lo vendido.

DEVOLUCION DE COMPRAS:

Permite controlar la cantidad de producto devuelto por defectos de calidad y permite prescindir de los proveedores cuyos éxitos no alcancen la calidad deseada.