Costes de Almacenamiento: Tipologías y Variables Clave

Confección y Control del Presupuesto de Almacén

1. Costes de Almacenamiento (Variables que Intervienen en su Cálculo)

El coste de almacenamiento (posesión de stock) es el que soporta la empresa por el hecho de tener stocks. Es un coste logístico relacionado con las alternativas de distribución que utilice la empresa.

Variables que Influyen en el Proceso de Almacenaje:

1. Número de unidades almacenadas de cada producto.
2. Espacio de almacén que está en relación con la cantidad y las características del producto almacenado.
3. Riesgo de obsolescencia debido a avances tecnológicos o cambios en los gustos de los consumidores.
4. Riesgo de deterioro, robo o desperfecto por condiciones ambientales inadecuadas.

2. Tipología de Costes de Almacén

a) Por Actividad

A.a (Coste de Almacenaje):

• Amortizaciones: Cuando un almacén es propiedad de la empresa, en su contabilidad se refleja una cantidad que representa la pérdida de valor.
• Alquileres: Cantidad que se paga por el alquiler del almacén, se fija por mes y va en relación a la superficie del local.
• Mantenimiento del Local: Reparaciones y mantenimiento.
• Gastos de Energía: Luz y fuerza.
• Salarios: Sueldos pagados a los empleados fijos.
• Seguros: Cantidad que se paga a la compañía aseguradora para cubrir riesgos.
• Impuestos que Recaen sobre el Local: IBI (Impuestos sobre Bienes Inmuebles), tasa de basura.
• Financieros: Las existencias suponen tener inmovilizados unos recursos financieros.

A.b (Coste de Mantenimiento):

Costes que tienen que ver con los movimientos físicos en el almacén.

Carga y Descarga:

La carga consiste en colocar unas mercancías desde un muelle de carga exterior sobre un vehículo para transportarlas. La descarga consiste en trasladar la mercancía desde el vehículo que la ha transportado hasta el punto donde se va a recepcionar.

Ubicación:

Distribuir la mercancía de forma organizada en el interior del almacén.

Picking:

Proceso que incluye la localización de los artículos almacenados hacia el área de preparación de pedidos, donde se clasificarán, empaquetarán y etiquetarán.

Expedición:

Proceso de transporte de mercancías.

Operaciones Administrativas:

Las actividades anteriores llevan asociadas operaciones administrativas que dan lugar a costes administrativos.

CAL: Coste de almacenamiento. A: Coste de almacén unitario. i: Tasa de interés. P: Precio unitario. A + P.i: Coste unitario de almacén. P.i: Coste financiero por unidad. -: Stock medio (el coste de almacenamiento se cuantifica a partir del stock medio).

Coste Unitario de Almacenamiento (3 Formas):

Como un % (i): El valor i incluye todos los costes de almacenamiento, el valor de i es más elevado que si solo representase al coste financiero. A + P.i = 0P.i => P.i. Ejemplo: i = 12% y el precio de la mercancía es de 100 u.m, el coste de almacenamiento unitario sería: A + P.i = 0 + 100 * 0.12 = 12. El coste de almacenamiento será el resultado de multiplicar 12 (coste unitario) por el stock medio.

En Unidades Monetarias: A + P.i = A + P.0 => A (u.m). Ejemplo: A = 0.5 u.m si el precio del producto es 10 u.m, el coste de almacenamiento unitario sería: A + P.i = 0.5 + 10 * 0 = 0.5.

Desagregado: A + P.i = 0.5 + 50 * 0.04 = 2.5. Para hallar el coste total de almacenamiento, habrá que multiplicar 2.5 por el stock medio.

b) Por Imputabilidad

Costes Fijos: Su magnitud no depende de las variaciones que se produzcan en el nivel de actividad de una unidad empresarial, en este caso del almacén.

Costes Variables: Varían en función de la actividad del almacén. La suma de los dos costes será el coste de almacén total.

c) Por Origen

Costes Directos: Identificados de forma clara, se pueden imputar directamente a una determinada operación o proceso del mismo. Ejemplo: mano de obra directa.

Costes Indirectos: No se identifican directamente con una operación o proceso, sino que están causados conjuntamente por varios. Ejemplo: alquileres, material de oficina, teléfono, seguros.