¿Qué diferencia hay entre costes fijos y variables en un almacén?

Los costes fijos no dependen de las variaciones en el nivel de actividad del almacén, mientras que los variables sí varían según dicha actividad. La suma de ambos es el coste de almacén total.

¿Qué incluye el coste de mantenimiento del almacén?

Incluye los costes ligados a los movimientos físicos de la mercancía: carga y descarga, ubicación, picking, expedición y las operaciones administrativas asociadas.

Costes de almacenamiento: tipologías, variables y cálculo

Q: ¿Qué es el coste de almacenamiento?

Es el coste que soporta la empresa por el hecho de tener stocks. Es un coste logístico relacionado con las alternativas de distribución que utilice la empresa.

Resumen

El documento explica qué es el coste de almacenamiento y las variables que influyen en el proceso de almacenaje, como el número de unidades, el espacio, la obsolescencia y el deterioro. Después clasifica los costes de almacén por actividad, por imputabilidad y por origen. Incluye además las fórmulas para calcular el coste unitario de almacenamiento de tres formas distintas.

Puntos clave

El coste de almacenamiento es el que soporta la empresa por tener stocks y está relacionado con sus alternativas de distribución.
Las variables que influyen son el número de unidades almacenadas, el espacio necesario, el riesgo de obsolescencia y el riesgo de deterioro, robo o desperfecto.
Por actividad, el coste de almacenaje incluye amortizaciones, alquileres, mantenimiento, energía, salarios, seguros, impuestos y costes financieros.
Por actividad, el coste de mantenimiento engloba carga, descarga, ubicación, picking, expedición y operaciones administrativas.
El coste unitario de almacenamiento puede expresarse como porcentaje (i), en unidades monetarias o de forma desagregada: A + P.i.
Por imputabilidad los costes son fijos o variables; por origen, directos o indirectos.

Ponte a prueba

Confección y Control del Presupuesto de Almacén

1. Costes de Almacenamiento (Variables que Intervienen en su Cálculo)

El coste de almacenamiento (posesión de stock) es el que soporta la empresa por el hecho de tener stocks. Es un coste logístico relacionado con las alternativas de distribución que utilice la empresa.

Variables que Influyen en el Proceso de Almacenaje:

Número de unidades almacenadas de cada producto.
Espacio de almacén que está en relación con la cantidad y las características del producto almacenado.
Riesgo de obsolescencia debido a avances tecnológicos o cambios en los gustos de los consumidores.
Riesgo de deterioro, robo o desperfecto por condiciones ambientales inadecuadas.

2. Tipología de Costes de Almacén

a) Por Actividad

A.a (Coste de Almacenaje):

Amortizaciones: Cuando un almacén es propiedad de la empresa, en su contabilidad se refleja una cantidad que representa la pérdida de valor.
Alquileres: Cantidad que se paga por el alquiler del almacén, se fija por mes y va en relación a la superficie del local.
Mantenimiento del Local: Reparaciones y mantenimiento.
Gastos de Energía: Luz y fuerza.
Salarios: Sueldos pagados a los empleados fijos.
Seguros: Cantidad que se paga a la compañía aseguradora para cubrir riesgos.
Impuestos que Recaen sobre el Local: IBI (Impuestos sobre Bienes Inmuebles), tasa de basura.
Financieros: Las existencias suponen tener inmovilizados unos recursos financieros.

A.b (Coste de Mantenimiento):

Costes que tienen que ver con los movimientos físicos en el almacén.

Carga y Descarga:

La carga consiste en colocar unas mercancías desde un muelle de carga exterior sobre un vehículo para transportarlas. La descarga consiste en trasladar la mercancía desde el vehículo que la ha transportado hasta el punto donde se va a recepcionar.

Ubicación:

Distribuir la mercancía de forma organizada en el interior del almacén.

Picking:

Proceso que incluye la localización de los artículos almacenados hacia el área de preparación de pedidos, donde se clasificarán, empaquetarán y etiquetarán.

Expedición:

Proceso de transporte de mercancías.

Operaciones Administrativas:

Las actividades anteriores llevan asociadas operaciones administrativas que dan lugar a costes administrativos.

CAL: Coste de almacenamiento. A: Coste de almacén unitario. i: Tasa de interés. P: Precio unitario. A + P.i: Coste unitario de almacén. P.i: Coste financiero por unidad. -: Stock medio (el coste de almacenamiento se cuantifica a partir del stock medio).

Coste Unitario de Almacenamiento (3 Formas):

Como un % (i): El valor i incluye todos los costes de almacenamiento, el valor de i es más elevado que si solo representase al coste financiero. A + P.i = 0P.i => P.i. Ejemplo: i = 12% y el precio de la mercancía es de 100 u.m, el coste de almacenamiento unitario sería: A + P.i = 0 + 100 * 0.12 = 12. El coste de almacenamiento será el resultado de multiplicar 12 (coste unitario) por el stock medio.

En Unidades Monetarias: A + P.i = A + P.0 => A (u.m). Ejemplo: A = 0.5 u.m si el precio del producto es 10 u.m, el coste de almacenamiento unitario sería: A + P.i = 0.5 + 10 * 0 = 0.5.

Desagregado: A + P.i = 0.5 + 50 * 0.04 = 2.5. Para hallar el coste total de almacenamiento, habrá que multiplicar 2.5 por el stock medio.

b) Por Imputabilidad

Costes Fijos: Su magnitud no depende de las variaciones que se produzcan en el nivel de actividad de una unidad empresarial, en este caso del almacén.

Costes Variables: Varían en función de la actividad del almacén. La suma de los dos costes será el coste de almacén total.

c) Por Origen

Costes Directos: Identificados de forma clara, se pueden imputar directamente a una determinada operación o proceso del mismo. Ejemplo: mano de obra directa.

Costes Indirectos: No se identifican directamente con una operación o proceso, sino que están causados conjuntamente por varios. Ejemplo: alquileres, material de oficina, teléfono, seguros.