Costos de Materiales en Contabilidad: Concepto, Clasificación y Valoración

Concepto de Costos de Materiales

Los materiales son bienes tangibles y susceptibles de ser almacenados, que una empresa adquiere del exterior con la finalidad de utilizarlos en el proceso productivo para la obtención de productos finales. Se caracterizan por:

• Ser inventariables: Su saldo figura en el activo del balance si son adquiridos y no consumidos.
• Su movilidad o rotación: Su aplicación en el proceso productivo implica su consumo.
• Ser consumidos: Se transforman o agotan durante el proceso productivo.

Los materiales también se pueden definir como aquellos factores que se transforman en productos finales, como resultado de la acción combinada de otros factores de producción, ya sean corrientes o estructurales.

Clasificación de los Materiales

Según su Naturaleza

Mercaderías:

Artículos comprados para su reventa sin transformación.

Materias Primas:

Materiales adquiridos para ser transformados en el proceso productivo.

Envases y Embalajes:

Recipientes utilizados para contener y proteger los productos. Se distinguen entre recuperables y no recuperables.

Materias Auxiliares:

Materiales consumibles que, aunque no forman parte directa del producto final, son esenciales en el proceso de producción.

Elementos y Conjuntos Incorporables:

Componentes fabricados externamente y adquiridos para ser incorporados directamente al producto final sin sufrir transformación adicional.

Según su Asignación al Producto

Materiales Directos:

Aquellos que pueden identificarse y cuantificarse directamente en el producto acabado.

Materiales Indirectos:

Aquellos que no pueden identificarse o cuantificarse de forma directa en el producto terminado, formando parte de los costos indirectos de fabricación.

Costos Asociados a los Materiales

Precio de Compra o Precio de Factura

Es el valor que figura en la factura del proveedor, una vez aplicados los descuentos comerciales. Se deben deducir los impuestos recuperables pagados en la compra, como el IVA deducible.

Costos Adicionales de Adquisición (Hasta Entrada en Almacén)

Son aquellos gastos incurridos para que los materiales lleguen al almacén de la empresa y que no están incluidos en el precio de factura. Incluyen, entre otros: transportes, seguros, aranceles e impuestos no recuperables. Según el Plan General de Contabilidad (PGC), estos gastos adicionales hasta la entrada en el almacén deben sumarse al precio de factura para determinar el precio de adquisición de los materiales.

Costos de Almacenamiento y Posesión

Son los costos derivados de la gestión y el control de las existencias de materiales en el almacén. Estos incluyen:

• Costos de mano de obra
• Costos financieros
• Costos del edificio destinado a almacén
• Seguros e impuestos, entre otros.

Las técnicas de gestión de stocks (inventarios) buscan minimizar estos costos, asegurando al mismo tiempo la disponibilidad de materiales para evitar los costos de ruptura de stocks (agotamiento de existencias). Para ello, se calculan el punto de pedido y el lote económico. Según el PGC, los costos de almacenamiento y posesión se consideran costos indirectos del periodo de fabricación.

Valoración de las Entradas en Almacén

Criterios de Valoración

Costo de Compra:

Valora los materiales únicamente al precio de factura.

Costo de Materiales en Almacén:

Valora los materiales sumando al precio de compra todos los costos adicionales incurridos hasta su entrada en el almacén.

Costo Completo de Aprovisionamiento:

Los materiales se valoran al costo total, incluyendo el precio de factura y todos los costos asociados hasta el momento en que los materiales son consumidos en el proceso productivo.

La elección de uno de estos criterios de valoración tendrá un impacto significativo en:

• El consumo de materiales y, por consiguiente, en la cuenta de Pérdidas y Ganancias (PyG).
• La valoración de las existencias finales, tanto de materiales como de productos terminados, semiterminados y en curso.