Creación de Empresas y Prevención de Riesgos Laborales: Pasos, Trámites y Normativa

Creación de Empresas y Trámites Oficiales

Pasos para Crear una Empresa

1. Estudiar el mercado y los clientes: Llevar a cabo una gestión ordenada, demostrando capacidades de organización y de interrelación de todos los aspectos necesarios para el negocio. Asimismo, es fundamental contar con una experiencia personal previa que facilite y ayude a conocer la realidad del mundo del trabajo y del entorno empresarial.
2. Estudiar la demanda: Una vez concebida la idea empresarial, resulta imprescindible conocer el mercado (entendido como el conjunto de consumidores reales y potenciales que podrían necesitar nuestro producto o servicio). Para lograrlo, debemos constatar si existe competencia directa o indirecta y cuantificar el número de empresas presentes en el entorno.
3. Estudiar las ofertas de la competencia: Analizar los productos, servicios, precios y ventajas competitivas de las demás empresas del sector.
4. Estudio de marketing (Plan de negocio): El plan de negocio es un documento integral que detalla las características del mercado y la viabilidad del proyecto. Debe incorporar:
   • Descripción de la zona: Definición del entorno y objeto social de la empresa (a qué se va a dedicar).
   • Descripción del producto o servicio: Especificaciones técnicas y comerciales.
   • Recursos necesarios: Medios humanos, materiales e infraestructuras.
   • Plan técnico de compras: Aprovisionamiento y logística.
   • Relación de elementos operativos: Materiales, servicios, locales, equipamiento informático y selección de posibles proveedores.
   • Localización de la empresa: Ubicación geográfica y estratégica del establecimiento.
   • Distribución y publicidad: Canales de venta del producto y estrategias de promoción o publicidad del servicio.
   • Plan financiero: Estudio de costes, balance previsto, tesorería y rentabilidad.

Trámites Oficiales para la Puesta en Marcha

1. Registro Mercantil

Inscripción formal de la sociedad para otorgarle plena validez legal y personalidad jurídica.

2. Trámites con la Agencia Tributaria (Hacienda)

• Declaración del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE): Necesario para poder realizar la actividad económica a la que se dedicará la empresa.
• Declaración censal: Comunicación formal del inicio, modificación o cese de la actividad de la empresa.
• Solicitud del Código de Identificación Fiscal (CIF/NIF): Para la identificación fiscal de la entidad.
• Legalización de libros oficiales: Diligenciado de libros contables y societarios.

3. Trámites ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

• Alta de la empresa en la Seguridad Social: Trámite indispensable para poder contratar personal (obtención del Código de Cuenta de Cotización).
• Alta en el régimen correspondiente: Inscripción en el Régimen General o en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) para obtener el número de la Seguridad Social y garantizar el derecho a las prestaciones sociales.
• Comunicación de apertura del centro de trabajo: Notificación formal a la autoridad laboral competente.
• Matrícula y afiliación de los trabajadores: Registro y alta preceptiva de los empleados contratados.

4. Trámites ante el Ayuntamiento

• Licencia de obras: En caso de requerir adecuaciones o reformas en las instalaciones.
• Licencia de apertura y actividad: Permiso preceptivo para iniciar el ejercicio de actividades económicas en el local.

5. Oficinas de Empleo

Gestión y formalización de altas, contratos y registro de los futuros trabajadores.

Seguridad, Salud Laboral y Prevención de Riesgos Laborales (PRL)

La salud laboral comprende el estado completo de bienestar físico, mental y social de los trabajadores en su entorno de trabajo.

Glosario de Términos Fundamentales en Prevención

• Peligro: Propiedad o aptitud intrínseca de algo para provocar un daño.
• Daño: Consecuencia negativa o perjuicio producido por la materialización de un peligro.
• Prevención: Conjunto de medidas y actividades adoptadas o previstas en todas las fases de la empresa para evitar o reducir los riesgos derivados del trabajo.
• Daños derivados del trabajo: Enfermedades, patologías o lesiones sufridas con motivo u ocasión del trabajo.
• Equipo de trabajo: Cualquier máquina, aparato, instrumento o instalación utilizada durante el desempeño de la actividad laboral.
• Condición de trabajo: Cualquier característica asociada a las tareas que pueda influir significativamente en la generación de riesgos laborales.
• Protección: Medidas dirigidas a mitigar o reducir las consecuencias perjudiciales provocadas por un peligro cuando este no ha podido evitarse.
• Equipo de Protección Individual (EPI): Dispositivo o elemento que porta o sujeta el trabajador para protegerse eficazmente frente a uno o varios riesgos laborales.
• Accidente de trabajo: Toda lesión corporal que el trabajador sufre con ocasión o por consecuencia del trabajo ejecutado por cuenta ajena (incluyendo su horario laboral y desplazamientos in itinere).
• Enfermedad profesional: Aquella patología o enfermedad contraída como consecuencia directa del trabajo especificado en el cuadro legal correspondiente.

Marco Jurídico de la Seguridad y Salud en el Trabajo

• Estatuto de los Trabajadores: Establece el deber básico de los trabajadores de cumplir estrictamente con las obligaciones de su puesto, respetando las medidas higiénicas y los protocolos de seguridad.
• Ley de Prevención de Riesgos Laborales (LPRL): Reconoce el derecho de los trabajadores a una protección eficaz y consagra el correlativo deber del empresario de protegerlos frente a los riesgos laborales. Dicho marco incluye el derecho a recibir información, formación continua, ser consultados y participar de manera activa en materia preventiva.
• Federaciones y Asociaciones de Trabajadores Autónomos: Organismos que velan por la seguridad, derechos e integridad preventiva del colectivo de profesionales por cuenta propia.

Factores de Riesgo Ambiental y Ergonomía

Riesgos Ambientales en el Trabajo

Derivados de la exposición continuada a diferentes agentes perjudiciales:

• Agentes físicos: Ruidos, vibraciones, iluminación inadecuada, radiaciones o temperaturas extremas.
• Agentes químicos: Sustancias tóxicas, vapores, polvos, gases o aerosoles.
• Agentes biológicos: Bacterias, virus, hongos o parásitos susceptibles de causar infecciones.

Ergonomía Laboral

Disciplina orientada a adaptar los esfuerzos físicos y los requerimientos de la tarea a las capacidades anatómicas y fisiológicas del trabajador. Presta especial atención a factores críticos como:

• Sobreesfuerzos musculares.
• Manipulación manual de cargas.
• Mantenimiento de posturas forzadas.
• Realización de movimientos repetitivos.
• Exigencias de concentración y carga mental/atencional.